Dokument

Dokumentfelder dienen zum Einfügen von Inhalten, die sich direkt auf das aktuelle Dokument beziehen. Neben spezifischen Merkmalen des Dokuments, beispielsweise den Dateinamen, die Dokumentvorlage und statistische Angaben, nehmen Dokumentfelder auch Benutzerdaten, Datum und Uhrzeit auf.

Um ein Feld in Ihr Dokument einzufügen, wählen Sie zunächst einen Eintrag in der Liste Typ, dann einen in der Liste Auswählen. Damit bestimmen Sie die Information, welche der einzufügende Eintrag haben soll. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Einfügen.

Typ

Listet die verfügbaren Feldtypen auf.

Auswahl

Listet die verfügbaren Informationen auf, welche für den gewählten Feldtyp eingefügt werden können.

Verfügbare Feldtypen und Auswahllisten

Typ	Auswahlliste
Autor	Name oder Initialen des aktuellen Benutzers (wie eingegeben unter – Collabora Office – Benutzerdaten).
Datum	Fügt das aktuelle Datum ein. Sie können das Datum als fixierten Feldbefehl einfügen – Datum (fix) – der sich nicht ändert, oder als dynamischen Feldbefehl – Datum – der sich automatisch aktualisiert. Um den Feldbefehl Datum manuell zu aktualisieren, drücken Sie [F9].
Dateiname	Einfügen des Dateinamens und/oder des Verzeichnispfades des aktuellen Dokuments sowie des Dateinamens ohne Erweiterung.
Kapitel	Zeigt die Kapitelnummer und/oder den Kapitelinhalt eines Kapitels vor dem eingefügten Feld an.
Seite	Einfügen der Seitennummer der aktuellen, vorherigen oder nächsten Seite.
Absatzsignatur	Fügt ein Metadatenfeld mit einer digitalen Signatur für den Absatz ein. Sie benötigen ein digitales Zertifikat, um einen Absatz zu signieren.
Absender	Fügt Feldbefehle mit Benutzerdaten ein. Um die angezeigten Benutzerdaten zu ändern, wählen Sie – Collabora Office – Benutzerdaten.
Statistik	Fügt Dokumentstatistiken wie Seiten- und Wortanzahl als Feldbefehl ein. Um die Statistik eines Dokuments anzuzeigen, wählen Sie Datei – Eigenschaften… – Register: Statistik.
Dokumentvorlage	Fügt den Dateinamen, den Dateinamen ohne Dateiendung, den Pfad oder den Pfad und Dateinamen der aktuellen Dokumentvorlage ein. Sie können auch den Dokumentvorlagennamen und die Kategorie der aktuellen Dokumentvorlage einfügen.
Uhrzeit	Fügt die aktuelle Uhrzeit ein. Sie können die Uhrzeit als fixierten Feldbefehl einfügen – Uhrzeit (fix) – der sich nicht ändert, oder als dynamischen Feldbefehl – Uhrzeit – der automatisch aktualisiert wird. Um den Feldbefehl Uhrzeit manuell zu aktualisieren, drücken Sie [F9].

Format

Wenn das Feld ein Datum, eine Uhrzeit oder eine Zahl anzeigen soll, kann in der Liste Format das Erscheinungsbild des Datums, der Uhrzeit oder der Zahl angepasst werden. Geläufige Formate werden in der Liste Format angezeigt. Um ein benutzerdefiniertes Format zu erstellen, klicken Sie auf „Weitere Formate…“

Wenn Sie auf "Weitere Formate…" klicken, wird der Dialog Zahl formatieren geöffnet, in dem Sie ein benutzerdefiniertes Format festlegen können.

Wählen Sie für den Typ Kapitel das Format Kapitelnummer, um die Kapitelnummer mit dem unter Extras – Kapitelnummerierung… angegebenen Trennzeichen anzuzeigen.

Wählen Sie Kapitelnummer ohne Trennzeichen, um nur die Kapitelnummer ohne Trennzeichen anzuzeigen.

Wenn das ausgewählte Kapitel nicht nummeriert ist, bleibt das Feld leer.

Bis Ebene

Verwenden Sie diese Option mit dem Typ Kapitel, um festzulegen, welches Kapitel angezeigt werden soll. Das angezeigte Kapitel ist das erste vor dem Feld, dessen Gliederungsebene gleich oder kleiner als der angegebene Wert ist.

Korrektur

Geben Sie den Korrekturwert ein, der auf ein Seitenzahlfeld angewendet werden soll, beispielsweise "+1".

Mit einer Korrektur vom Wert 1 zeigt das Feld eine Zahl, die um 1 erhöhte aktuelle Seitennummer, an, sofern eine Seite mit dieser Nummer vorhanden ist. Auf der letzten Seite im Dokument ist dieses Feld leer.

Korrektur in Tagen/- Minuten

Geben Sie den Korrekturwert ein, der auf ein Datums- beziehungsweise Zeitfeld angewendet werden soll.