Navigator

Zeigt oder verbirgt den Navigator, in dem Sie schnell zu verschiedenen Teilen Ihres Dokuments springen können. Der Navigator ist auch als Bereich in der Seitenleiste verfügbar. Sie können den Navigator auch verwenden, um Elemente aus dem aktuellen Dokument oder anderen geöffneten Dokumenten einzufügen und Masterdokumente zu organisieren. Um ein Element im Navigator zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element und wählen Sie dann einen Befehl aus dem Kontextmenü. Wenn Sie möchten, können Sie den Navigator am Rand Ihres Arbeitsbereichs andocken.

Um den Navigator zu öffnen, wählen Sie Ansicht – Navigator (F5). Um den Navigator zu verschieben, ziehen Sie seine Titelleiste. Um den Navigator anzudocken, ziehen Sie seine Titelleiste an den linken, rechten oder unteren Rand des Arbeitsbereichs. Um den Navigator abzudocken, halten Sie gedrückt und doppelklicken Sie auf einen grauen Bereich des Navigators.

Klicken Sie im Navigator auf das Symbol zum Erweitern neben einer Kategorie, um die darin enthaltenen Elemente anzuzeigen. Um die Anzahl der Elemente in einer Kategorie anzuzeigen, lassen Sie den Mauszeiger im Navigator kurze Zeit über der gewünschten Kategorie ruhen. Um zu einem Element im Dokument zu springen, doppelklicken Sie auf das Element im Navigator.

Um zum nächsten oder vorhergehenden Element in einem Dokument zu springen, verwenden Sie die Aufklappliste Navigieren zu, um ein Elemente in einer Kategorie auszuwählen und klicken Sie auf den nach oben beziehungsweise den nach unten weisenden Pfeil.

Der Navigator zeigt in der Navigationsansicht an, was der Bearbeitungsposition entspricht. Dies kann nach verschiedenen Kategorien erfolgen: Überschriften, Tabellen, Hyperlinks usw. Wenn die Schaltfläche "Inhalt der Navigationsansicht" gedrückt ist und Überschriften ausgewählt werden, wird die zur aktuellen Bearbeitungsposition gehörende Überschrift im Navigator angezeigt und hervorgehoben. Wenn Tabellen ausgewählt sind, wird die zugehörige Tabelle angezeigt und so weiter. Befindet sich das Element in einer reduzierten Ebene, werden die benötigten Ebenen darüber automatisch erweitert und bleiben danach erweitert.

Navigieren zu

Verwenden Sie das Auswahlfeld, um den Typ des Elements auszuwählen, welcher bei der Verwendung der Schaltflächen Vorige(r/s) und Nächste(r/s) verwendet werden soll.

Vorige(r/s)

Springt zum vorherigen Element im Dokument. Um den Elementtyp anzugeben, zu dem gesprungen werden soll, klicken Sie auf die Liste Navigieren zu und dann auf eine Elementkategorie – beispielsweise "Bilder".

Nächste(r/s)

Springt zum nächsten Element im Dokument. Um den Elementtyp anzugeben, zu dem gesprungen werden soll, klicken Sie auf die Liste Navigieren zu und dann auf eine Elementkategorie – beispielsweise "Bilder".

Seitennummer

Geben Sie die Nummer der gewünschten Seite ein und drücken Sie dann die Eingabetaste. Verwenden Sie die Drehfelder zum Navigieren.

Inhalt der Navigationsansicht

Schaltet zwischen der Anzeige aller Navigatorkategorien und der ausgewählten Kategorie um.

Kontextmenüs verwenden eine Auswahl von Befehlen, wie auf dieser Hilfeseite aufgelistet. Die Befehle in einem Kontextmenü ändern sich, je nachdem, welche Kategorie oder welches Element ausgewählt ist.

Symbol	Kategorie	Kontextmenü
	Überschriften	Alle reduzieren/erweitern, Gliederung an die Zwischenablage senden, Gliederungsfaltung, Gliederung folgen, Gliederungsebene
	Überschrifteinträge	Alle reduzieren/erweitern, Gehe zu, Auswählen, Löschen, Kapitel hochstufen, Kapitel herabstufen, Ebene hochstufen, Ebene herabstufen, Sichtbarkeit des Gliederungsinhalts, Gliederung folgen, Gliederungsebene
	Tabellen
	Tabelleneinträge	Gehe zu, Auswählen, Bearbeiten…, Löschen, Umbenennen…
	Rahmen
	Bilder
	OLE-Objekte
	Lesezeichen
	Rahmen-, Bilder-, OLE-Objekte-, Lesezeicheneinträge	Gehe zu, Bearbeiten…, Löschen, Umbenennen…
	Bereiche
	Bereichseinträge	Gehe zu, Auswählen, Bearbeiten…, Umbenennen…
	Hyperlinks
	Hyperlinkeinträge	Gehe zu, Bearbeiten…, Löschen, Umbenennen…
	Verweise
	Verzeichnisse
	Verweis-, Verzeichniseinträge	Gehe zu
	Kommentare	Alle einblenden, Alle ausblenden, Alle löschen
	Kommentareinträge	Gehe zu, Bearbeiten…, Löschen
	Zeichnungsobjekte
	Zeichnungsobjekteinträge	Gehe zu, Löschen, Umbenennen…
	Alle	Ziehmodus, Anzeigen

Masteransicht umschalten

Schaltet zwischen der Masteransicht und der normalen Ansicht um, wenn ein Globaldokument geöffnet ist.

Kopfzeile

Bewegt den Cursor in die Kopfzeile beziehungsweise aus der Kopfzeile zurück in den Textbereich des Dokuments.

Fußzeile

Bewegt den Cursor in die Fußzeile beziehungsweise aus der Fußzeile zurück in den Textbereich des Dokuments.

Anker <-> Text

Wechselt zwischen dem Fußnotentext und der Fußnotenverankerung.

Merker setzen

Klicken Sie hier, um an der aktuellen Cursorposition einen Merker zu setzen. Sie können bis zu fünf Merker definieren. Um zu einem Merker zu springen, klicken Sie auf das Symbol Navigation, dann im Navigationsfenster auf das Symbol Merker und schließlich auf die Schaltfläche Voriger beziehungsweise Nächster.

Angezeigte Überschriftenebenen

Klicken Sie auf dieses Symbol und wählen Sie dann die Anzahl der im Navigator anzuzeigenden Überschrift-Gliederungsebenen aus. Auf diesen Befehl können Sie auch zugreifen, indem Sie im Navigator mit rechts auf eine Überschrift klicken.

1–10

Klicken Sie auf 1, um im Fenster Navigator nur die Überschriften (Kapitelüberschriften) der obersten Ebene anzeigen zu lassen, und auf 10, um alle Überschriften zu sehen.

Auswahlbox

Blendet die Liste im Navigator ein oder aus.

Gliederungsebene hochstufen

Stuft die Gliederungsebene der ausgewählten Überschrift und der Überschriften, die unter der Überschrift stehen, um eins hoch. Um nur die Gliederungsebene der ausgewählten Überschrift hochzustufen, halten Sie gedrückt und klicken dann auf dieses Symbol.

Gliederungsebene herabstufen

Stuft die Gliederungsebene der ausgewählten Überschrift und der Überschriften, die unter der Überschrift stehen, um eins herab. Um nur die Gliederungsebene der ausgewählten Überschrift herabzustufen, halten Sie gedrückt und klicken dann auf dieses Symbol.

Kapitel nach oben verschieben

Verschiebt die ausgewählte Überschrift sowie den darunter stehenden Text im Navigator wie auch im Dokument um eine Überschriften-Position nach oben. Um nur die ausgewählte Überschrift, nicht jedoch den damit verbundenen Text, zu verschieben, halten Sie gedrückt und klicken dann auf dieses Symbol.

Kapitel nach unten verschieben

Verschiebt die ausgewählte Überschrift sowie den darunter stehenden Text im Navigator wie auch im Dokument um eine Überschriften-Position nach unten. Um nur die ausgewählte Überschrift, nicht jedoch den damit verbundenen Text zu verschieben, halten Sie gedrückt und klicken dann auf dieses Symbol.

Ziehmodus

Legt die Option zum Ziehen-und-Ablegen für Einfügen von Elementen aus dem Navigator in ein Dokument fest, beispielsweise beim Einfügen als Hyperlink. Klicken Sie auf dieses Symbol und wählen Sie dann die gewünschte Option aus.

Als Hyperlink einfügen

Erstellt einen Hyperlink, wenn Sie ein Element in das Dokument ziehen und ablegen. Klicken Sie auf den Hyperlink im Dokument, um zu dem Element zu springen, auf das er verweist.

Als Verknüpfung einfügen

Fügt das ausgewählte Element dort als Verknüpfung ein, wo Sie es im aktuellen Dokument hinziehen und ablegen. Text wird als geschützter Bereich eingefügt. Der Inhalt der Verknüpfung wird automatisch aktualisiert, wenn sich die Quellinhalte ändern. Um die Verknüpfungen in einem Dokument manuell zu aktualisieren, wählen Sie Extras – Aktualisieren – Verknüpfungen. Für Grafiken, OLE-Objekte, Referenzen und Verzeichnisse können Sie keine Verknüpfungen einfügen.

Als Kopie einfügen

Fügt eine Kopie des ausgewählten Elements an der Stelle ein, an die Sie es im aktuellen Dokument ziehen und ablegen. Für Grafiken, OLE-Objekte, Referenzen und Verzeichnisse können Sie keine Kopien per Ziehen-und-Ablegen einfügen.

Geöffnete Dokumente

Listet die Namen aller geöffneten Textdokumente auf. Um den Inhalt eines Dokuments im Navigator anzuzeigen, wählen Sie den betreffenden Dokumentnamen aus der Liste. Das aktuell im Navigator angezeigte Dokument wird durch die Angabe "aktiv" hinter dem Listeneintrag kenntlich gemacht.

Alternativ können Sie auch mit rechts auf ein Dokument im Navigator klicken, Anzeige wählen und dann auf das gewünschte Dokument klicken.

Gliederung folgen

Stellt den Modus Gliederung folgen des Navigators ein. Diese Funktion gilt nur für Gliederungseinträge unter Überschriften im Bereich Inhalt der Navigationsansicht. Um den Modus anzuzeigen, zu aktivieren oder zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Überschriften oder ein Element unter Überschriften und wählen Sie Gliederung folgen. Der ausgewählte Modus wird auf das gesamte Dokument angewendet.

Im Modus Standard und Fokus wählt der Navigator automatisch die nächste Überschrift vor der aktuellen Cursorposition im Dokument aus.

Im Modus Standard wird die Anzeige von Gliederungseinträgen im Navigator nie geändert, es wird nur ein Gliederungseintrag ausgewählt.

Im Modus Fokus zeigt der Navigator nur die Überschriften der ausgewählten Gliederungsebene relativ zur nächsthöheren Gliederungsebene an. Wenn beispielsweise eine Überschrift der Ebene 2 ausgewählt ist, werden alle Überschriften der Ebene 2 unter derselben Überschrift der Ebene 1 angezeigt, während alle Überschriften der Ebenen 3 bis 10 (unter derselben Überschrift der Ebene 1) ausgeblendet werden. Andere Überschriften, die nicht derselben Überschrift der Ebene 1 untergeordnet sind, werden ebenfalls ausgeblendet.

Wählen Sie Ohne, um Gliederung folgen zu deaktivieren.