Benutzerdaten

Benutzerdaten eingeben oder ändern. Die Daten, die Sie sehen und bearbeiten können, haben Sie oder Ihr Systemadministrator eventuell bei der Installation von Collabora Office bereits eingetragen.

So greifen Sie auf diesen Befehl zu:

Wählen Sie – Collabora Office – Benutzerdaten.

Fast alle Daten werden von verschiedenen Vorlagen und Assistenten in Collabora Office genutzt, um die dort vorgesehenen Feldbefehle bereits mit Ihren Daten zu belegen. Die Angaben in den Datenfeldern "Vorname" und "Name" werden beispielsweise unter Datei – Eigenschaften… verwendet, um Ihren Namen als Autor eines neuen Dokuments einzutragen.

Die Benutzerdaten Firma, Name, Straße, Ort, Titel und Position werden automatisch in ein internes Wörterbuch aufgenommen, sodass sie in der Rechtschreibprüfung als korrekt erkannt werden. Bei späteren Tippfehlern können diese Daten vom Programm als Korrekturvorschlag angeboten werden. Änderungen der Daten werden erst nach einem Neustart von Collabora Office wirksam.

Benutzerdaten werden auch in Kommentaren und bei der Änderungsverfolgung verwendet, um Autoren zu identifizieren; und um die letzte Änderungsposition im Dokument zu markieren, damit Autoren, wenn sie das Dokument später öffnen, an dieser Position fortsetzen können.

Cursorposition

Im Allgemeinen befindet sich der Cursor bei allen neu geöffneten Dokumenten am Anfang des Dokuments.

Eine Ausnahme ist der Fall, dass der Autor selbst das Dokument speichert und wieder öffnet: Der Cursor befindet sich an der gleichen Stelle, wie beim Speichern. Dies funktioniert nur wenn der Autorenname unter – Collabora Office – Nutzerdaten eingetragen wurde.

Anschrift

Im Bereich Anschrift haben Sie die Möglichkeit, Ihre persönlichen Benutzerdaten einzugeben oder zu ändern.

Firma

Geben Sie den Namen Ihrer Firma ein.

Vorname

Geben Sie Ihren Vornamen ein.

Name

Geben Sie Ihren Nachnamen ein.

Kürzel

Geben Sie Ihre Initialen ein.

Straße

Geben Sie den Namen Ihrer Straße ein.

PLZ

Geben Sie Ihre Postleitzahl ein.

Ort

Geben Sie Ihren Wohnort ein.

Bundesland

Geben Sie Ihr Bundesland ein.

Land

Geben Sie Ihr Land ein.

Titel

Geben Sie Ihre(n) Titel ein.

Position

Geben Sie Ihre geschäftliche Position ein.

Telefon (privat)

Geben Sie Ihre private Telefonnummer ein.

Telefon (geschäftlich)

Geben Sie Ihre geschäftliche Telefonnummer ein.

Fax

Geben Sie Ihre Faxnummer ein.

E-Mail

Tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Beispielsweise: mein.name@mein.provider.de

Verschlüsselung

Legen Sie den bevorzugten öffentlichen Schlüssel für die OpenPGP-Verschlüsselung und die digitale Signatur fest. Diese bevorzugten Schlüssel werden bei jedem Signieren oder Verschlüsseln eines Dokuments im Schlüsselauswahldialog vorab ausgewählt, sodass Sie sie nicht selbst auswählen müssen, wenn Sie häufig mit einem bestimmten Schlüssel signieren.

OpenPGP-Signaturschlüssel

Wählen Sie Ihren OpenPGP-Schlüssel aus der Dropdown-Liste aus, um ODF-Dokumente zu signieren.

OpenPGP-Schlüssel zum Verschlüsseln

Wählen Sie Ihren OpenPGP-Schlüssel aus der Dropdown-Liste aus, um ODF-Dokumente zu verschlüsseln.

Wenn Dokumente verschlüsselt werden, immer mit eigenem Schlüssel

Aktivieren Sie dieses Markierfeld, um die Datei auch mit Ihrem öffentlichen Schlüssel zu verschlüsseln, damit Sie das Dokument mit Ihrem privaten Schlüssel öffnen können.

Lassen Sie diese Option aktiviert, wenn Sie Dokumente entschlüsseln möchten, die Sie für andere Personen verschlüsselt haben.