Dokumentvorlagen verwalten

Der Dialog „Dokumentvorlagen verwalten“ erleichtert die Verwaltung von Dokumentvorlagen und erlaubt Ihnen, neue Dokumente aus Dokumentvorlagen zu erstellen.

So greifen Sie auf diesen Befehl zu:

Wählen Sie Datei – Neu – Vorlagen…

Wählen Sie Datei – Vorlagen – Vorlagen verwalten…

Tastatur (in jedem Collabora Office-Modul): +Umschalt+N.

Klicken Sie im Startcenter auf die Schaltfläche Vorlagen.

Wählen Sie im Startcenter eine Vorlagenart aus der Liste der Schaltfläche Vorlagen aus.


Vorlagen sparen Bearbeitungszeit beim Start mit neuen Dokumenten mit vorausgefüllten Inhalten und Formatierungen. Die Vorlagenverwaltung ermöglichte es Ihnen, auf Vorlagen zuzugreifen und diese in Collabora Office zu organisieren.

Mit Collabora Office wird ein Satz von Vorlagen ausgeliefert, welche Sie verwenden können, um Textdokumente, Präsentationen, Tabellendokumente oder Zeichnungen zu erstellen. Sie können die in der Vorlagenverwaltung vorhandenen Vorlagen verwenden, Ihre eigenen Vorlagen erstellen oder online nach weiteren Vorlagen suchen.

tip

Verwenden Sie Kategorien, um Ihre Dokumentvorlagen zu ordnen. Erstellen Sie neue Dokumentvorlagen oder laden Sie Vorlagen herunter und ordnen Sie diese in der Vorlagenverwaltung. Verwenden Sie Dokumentvorlagen, um Zeit bei sich wiederholenden Dokumenten zu sparen.


Hauptfenster – Vorlagenauswahl

Die Vorschau der verfĂĽgbaren Vorlagen im Hauptfenster basiert auf der Vorgabe Ihrer Suche und Filterwahl. Doppelklicken Sie auf eine Vorlage, um ein neues Dokument mit den Inhalten und Formatierungen der Vorlage zu erstellen.

Wählen Sie unten links Miniaturansicht oder Listenansicht, um die Anzeige der Vorlagen zu ändern.

Symbol fĂĽr Miniaturansicht

Miniaturansicht

Symbol fĂĽr Listenansicht

Listenansicht

note

Um Dokumentvorlagen aus einem anderen Ordner in der Kategorie Meine Dokumentvorlagen anzuzeigen, wählen Sie – Collabora Office – Pfade, klicken Sie auf Dokumentvorlagen, dann auf Bearbeiten… und dann auf Hinzufügen…, um den Dateidialog zur Auswahl des hinzuzufügenden Ordners zu öffnen.


Suchen

Sie können nach einer Dokumentvorlage suchen, indem Sie Text in das Suchfeld oben links eingeben. Das Hauptfenster zeigt die gefundenen Dokumentvorlagen.

Filter

Sie können filtern nach: Alle Anwendungen, Textdokumente, Tabellendokumente, Präsentationen oder Zeichnungen, indem Sie eine Option aus der Dropdown-Liste oben in der Mitte auswählen. Das Hauptfenster zeigt die gefilterten Dokumentvorlagen an.

Kategorien

Kategorien sind Ordner, in denen Sie Ihre Dokumentvorlagen ablegen. Alle Dokumentvorlagen werden in einer Kategorie abgelegt und können nur in einer Kategorie abgelegt werden. Sie können aus den Standardkategorien wählen: Alle Kategorien, Meine Dokumentvorlagen, Geschäftliche Korrespondenz, MediaWiki, Andere Geschäftliche Dokumente, Persönliche Korrespondenz und Dokumente, Präsentationen oder Formatvorlagen. Sie können auch neue Kategorien für Ihren persönlichen Gebrauch erstellen. Drücken Sie oben rechts im Fenster Dokumentvorlagen auf Verwalten und wählen Sie dann Neue Kategorie, um eine neue Kategorie zu erstellen.

Es ist möglich, benutzerdefinierte Dokumentvorlagen zu verschieben und integrierte Dokumentvorlagen in eine andere Kategorie zu kopieren. Verwenden Sie die Option Verschieben, die Sie finden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine einzelne Dokumentvorlage klicken.

note

Kategorien innerhalb einer Kategorie sind nicht erlaubt.


Verwalten

Drücken Sie oben rechts auf Verwalten, um das Menü "Verwalten" zu öffnen. Die Optionen sind: Neue Kategorie, Importieren und Erweiterungen…. Wenn eine Dokumentvorlage als Standard eingestellt ist, erscheint die Option Standard zurücksetzen. Wenn eine benutzerdefinierte Kategorie ausgewählt ist, erscheinen auch Kategorie umbenennen und Kategorie löschen.

Neue Kategorie

Um eine neue Kategorie zu erstellen, in die Sie eine Dokumentvorlage einsortieren möchten, wählen Sie diese Option.

Symbol fĂĽr Neue Kategorie

Neue Kategorie

Standard zurĂĽcksetzen

Diese Option erscheint nur, wenn Sie eine Dokumentvorlage als Standard festgelegt haben. Verwenden Sie diesen Befehl, um diese Einstellung zu entfernen. Verwenden Sie Filter, um anzugeben, welche Anwendungsvorlage zurückgesetzt werden soll. Wählen Sie im Filter Alle Anwendungen aus, um die Dokumentvorlagen für alle Anwendungen zurückzusetzen.

Importieren

Wenn Sie eine oder mehrere Dokumentvorlagen in die Dokumentvorlagenverwaltung importieren möchten, wählen Sie »Importieren«, wählen Sie die Kategorie aus, in der die importierten Dokumentvorlagen platziert werden sollen, und wählen Sie dann die zu importierenden Dateien aus.

Symbol fĂĽr Importieren

Importieren

Erweiterungen

Um online nach weiteren Dokumentvorlagen zu suchen, wählen Sie »Erweiterungen…«, um ein Suchfenster zu öffnen. Sie können auch unter https://extensions.libreoffice.org nach Dokumentvorlagen suchen.

Symbol fĂĽr Erweiterungen

Erweiterungen

Aktionen mit individuellen Dokumentvorlagen

Ă–ffnen

Um ein neues Dokument auf Grundlage einer Dokumentvorlage zu öffnen, klicken Sie doppelt im Hauptfenster auf diese oder wählen Sie diese aus, klicken Sie mit rechts auf die Vorlage und wählen dann im Kontextmenü Öffnen.

Sie können auch die Schaltfläche Öffnen unten rechts verwenden, um ein neues Dokument mit der ausgewählten Dokumentvorlage zu öffnen.

Symbol fĂĽr Ă–ffnen

Ă–ffnen

Bearbeiten

Wählen Sie im Hauptfenster eine Dokumentvorlage aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie dann »Bearbeiten«, um die Dokumentvorlage zu bearbeiten. Bei integrierten Dokumentvorlagen ist es möglich, eine Kopie zu bearbeiten.

Symbol fĂĽr Bearbeiten

Bearbeiten

Als Standard setzen

Wählen Sie im Hauptfenster eine Dokumentvorlage aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie dann »Als Standard festlegen«, um die Dokumentvorlage als Standardvorlage festzulegen. Dadurch erscheint neben der ausgewählten Dokumentvorlage ein grünes Häkchen und die Dokumentvorlage wird automatisch geladen, wenn ein neues Dokument mit der passenden Anwendung erstellt wird.

Symbol fĂĽr Als Standard festlegen

Als Standard festlegen

Umbenennen

Um eine Dokumentvorlage umzubenennen, wählen Sie diese aus, klicken mit rechts auf die Vorlage und wählen dann im Kontextmenü Umbenennen. Dies öffnet einen Dialog, wo ein neuer Name für die Dokumentvorlage festgelegt werden kann. Geben Sie den neuen Namen ein und klicken Sie dann auf OK oder klicken Sie auf Abbrechen, um die Umbenennung abzubrechen.

Symbol fĂĽr Umbenennen

Umbenennen

Löschen

Wählen Sie im Hauptfenster eine oder mehrere zu löschende Dokumentvorlagen aus und drücken Sie Entf oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie dann Löschen, um die ausgewählte(n) Vorlage(n) zu löschen. Ein Dialog wird angezeigt, in dem Sie um Bestätigung gebeten werden. Wählen Sie Ja zum Löschen oder Nein zum Abbrechen.

Symbol für Löschen

Löschen

note

Integrierte Dokumentvorlagen können nicht bearbeitet, umbenannt oder gelöscht werden.


Verschieben

Wenn Sie Dokumentvorlagen in eine andere Kategorie verschieben möchten, wählen Sie eine Dokumentvorlage aus oder verwenden Sie +Klick, um weitere Dokumentvorlagen auszuwählen, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie »Verschieben«, um einen Dialog zu öffnen, in dem Sie Ihre Auswahl in eine andere Kategorie oder in eine neue Kategorie verschieben können. Eingebaute Dokumentvorlagen können nicht verschoben werden, aber Kopien können in anderen Kategorien erstellt werden.

Symbol fĂĽr Verschieben

Verschieben

Exportieren

Wählen Sie eine Dokumentvorlage im Hauptfenster oder verwenden Sie den +Klick, um zusätzliche Dokumentvorlagen auszuwählen, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie »Exportieren«, um Ihre Auswahl in einen Ordner auf Ihrem Computer zu exportieren.

Symbol fĂĽr Exportieren

Exportieren

tip

Um alle Dokumentvorlagen in einer Kategorie zu verschieben oder zu exportieren, drĂĽcken Sie +A und klicken dann auf Verschieben oder Exportieren.


Beispiele

Beispiel 1 – Erstellung eines Geschäftsbriefes

  1. Ă–ffnen Sie Collabora Office Writer

  2. Drücken Sie +Umschalt+N oder wählen Sie Datei – Neu – Vorlagen…, um die Vorlagenverwaltung zu öffnen.

  3. Geben Sie "business letter" in das Suchfeld ein

  4. Wählen Sie eine der Dokumentvorlagen aus dem Hauptfenster per Doppelklick aus oder markieren Sie sie und drücken Sie die Eingabetaste.

  5. Es wird ein neues Dokument auf Grundlage dieser Dokumentvorlage in einer neuen Instanz von Collabora Office Writer erstellt

  6. Ändern Sie den Text und das Logo wie benötigt

Beispiels 2 – Vorlage importieren – Persönliche Budgettabelle

  1. Ă–ffnen Sie Collabora Office Calc

  2. Drücken Sie +Umschalt+N oder wählen Sie Datei – Neu – Vorlagen…, um die Vorlagenverwaltung zu öffnen.

  3. Klicken Sie auf Verwalten und wählen Sie »Erweiterungen…«, um nach Online-Dokumentvorlagen zu suchen.

  4. Suchen Sie nach der Vorlage Personal Budget und laden Sie diese herunter

  5. Öffnen Sie die Vorlagenverwaltung und klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren

  6. Wählen Sie eine Kategorie aus, in der die neue Dokumentvorlage gespeichert werden soll, beispielsweise Meine Dokumentvorlagen, und drücken Sie OK.

  7. Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie die Dokumentvorlage heruntergeladen haben, wählen Sie diese aus und klicken Sie auf Öffnen

  8. Die Vorlage ist nun in der Kategorie, die Sie ausgewählt haben, verfügbar.

Beispiel 3 – Collabora Office Impress – Präsentationsvorlage

  1. Ă–ffnen Sie Collabora Office Impress

  2. Die Vorlagenverwaltung öffnet sich automatisch, wenn Sie Collabora Office Impress öffnen

  3. Wählen Sie eine Vorlage für Ihre Präsentation, filtern Sie die Auswahl ggf. nach Kategorien oder suchen Sie nach einer Vorlage

  4. Sie können auch das Kontextmenü verwenden, eine Dokumentvorlage importieren oder online nach einer Dokumentvorlage suchen.

  5. Einige Funktionen in der Dokumentvorlagen-Verwaltung sind beim ersten automatischen Öffnen nicht verfügbar. Nach dem Start von Collabora Office Impress können Sie die Dokumentvorlagen-Verwaltung erneut ausführen, um auf alle Funktionen zuzugreifen.

Dokumentvorlagen zum Herunterladen finden Sie unter https://extensions.libreoffice.org.

Siehe Kapitel 03 – Einführung in Formate und Vorlagen im Handbuch „Erste Schritte“.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Dokumentvorlage.

Weitere Informationen unter Formatvorlagen.

Bitte unterstĂĽtzen Sie uns!