Arbeiten mit Microsoft Office und Collabora Office

Collabora Office kann Dokumente in den Microsoft Office-Dateiformaten öffnen und speichern, einschließlich der Microsoft Office Open XML-Formate.

Öffnen einer Microsoft Office-Datei

1. Wählen Sie Datei – Öffnen… Wählen Sie im Collabora Office-Dialog zum Öffnen von Dateien eine Microsoft Office-Datei.

MS Office-Datei …	… wird im Collabora Office-Modul geöffnet
Microsoft Word, *.doc, *.docx	Collabora Office Writer
Microsoft Excel *.xls, *.xlsx	Collabora Office Calc
Microsoft PowerPoint, *.ppt, *.pps, *.pptx	Collabora Office Impress

Speichern als Microsoft Office-Datei

1. Wählen Sie Datei – Speichern unter…

2. Wählen Sie im Feld Dateityp ein Microsoft Office-Dateiformat.

Dokumente immer in Microsoft Office-Formaten speichern

1. Wählen Sie – Laden/Speichern – Allgemein.

2. Wählen Sie im Bereich Einstellungen für Standard Dateiformat und ODF zuerst einen Dokumenttyp und dann den zum Speichern gewünschten Dateityp.

Von nun an wird der Dateityp beim Speichern Ihrer Dokumente gemäß dieser Auswahl eingestellt. Natürlich können Sie von Fall zu Fall im Dialog Speichern unter einen anderen Dateityp angeben.

Konvertieren mehrerer Microsoft Office-Dateien in das OpenDocument-Format

Der Dokument-Konverter-Assistent konvertiert alle Microsoft Office-Dateien eines Verzeichnisses in Collabora Office-Dokumente im OpenDocument-Dateiformat. Dabei können Sie sowohl das Verzeichnis, aus dem die Dateien gelesen werden, sowie das Verzeichnis, in dem die konvertierten Dateien gespeichert werden sollen, frei wählen.

1. Wählen Sie Datei – Assistenten – Dokumentkonverter…, um den Assistenten aufzurufen.

Makros in Microsoft Office und Collabora Office

Bis auf wenige Ausnahmen können Microsoft Office und Collabora Office nicht dieselben Makro-Codes ausführen. Microsoft Office arbeitet mit VBA-Code (Visual Basic for Applications) und Collabora Office mit Basic-Code, der auf der Collabora Office-API (Application Program Interface) basiert. Die Programmiersprache ist hier zwar dieselbe, aber es kommen unterschiedliche Objekte und Methoden zum Einsatz.

Wenn Sie in der einen Anwendung Makros verwenden, deren Funktion Sie auch in der anderen Anwendung nutzen möchten, müssen Sie die Makros bearbeiten. Makros aus Microsoft Office-Dateien lassen sich in Collabora Office laden, und Sie haben dann die Möglichkeit, den Makrocode im Collabora Office Basic-IDE-Editor einzusehen und zu bearbeiten.

VBA-Makros beibehalten oder löschen

Öffnen Sie ein Microsoft Office-Dokument, das VBA-Makro-Code enthält. Bearbeiten Sie lediglich den normalen Inhalt (Text, Zellen, Grafiken), und lassen Sie die Makros unverändert. Speichern Sie das Dokument unter einem Microsoft Office-Dateityp. Öffnen Sie die Datei in Microsoft Office. Die VBA-Makros funktionieren genau wie zuvor.

Beim Laden oder Speichern haben Sie die Möglichkeit, in Microsoft Office-Dateien enthaltene VBA-Makros zu löschen.

1. Wählen Sie – Laden/Speichern – VBA-Eigenschaften, um die Behandlung von VBA-Makros durch Collabora Office festzulegen.