Importieren und Exportieren von Daten in Base
Bei einer einfachen Methode zum Importieren und Exportieren von Datenbanktabellen wird Calc als eine "Helferanwendung" verwendet.
Exportieren von Daten aus Base
Sie können eine Tabelle aus Base in ein neues Calc Tabellendokument kopieren, dann können Sie die Daten in ein beliebiges, von Calc unterstütztes Dateiformat exportieren oder speichern.
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Öffnen Sie die Datenbankdatei, in dem die zu exportierende Datenbanktabelle enthalten ist. Klicken Sie auf "Tabellen", um die Tabellen anzuzeigen, oder klicken Sie auf "Abfragen", um die Abfragen anzuzeigen.
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Wählen Sie Datei – Neu – Tabellendokument.
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Klicken Sie im Base-Fenster mit der rechten Maustaste auf den Namen der zu exportierenden Tabelle. Wählen Sie Kopieren im Kontextmenü aus.
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Klicken Sie im neuen Calc-Fenster in die Zelle A1, wählen Sie dann Bearbeiten – Einfügen.
Jetzt können Sie die Daten in einem von vielen Dateitypen exportieren oder speichern.
Importieren von Daten nach Base
Sie können Textdateien, Tabellendokumente und Ihr Systemadressbuch nur im schreibgeschützten Modus importieren.
Wenn Sie eine Textdatei oder ein Tabellendokument importieren, muss die erste Zeile in der Datei die Headerinformationen enthalten. Die zweite Zeile in der Datei enthält dann die erste Zeile mit gültigen Daten. Das Format jedes Felds in der zweiten Zeile legt das Format für die gesamte Spalte fest. Alle Formatinformationen aus einem Tabellendokument gehen beim Importieren in Base verloren.
Um beispielsweise sicherzustellen, dass die erste Spalte im Textformat vorliegt, müssen Sie sicherstellen, dass das erste Feld in der ersten Zeile mit gültigen Daten einen Text enthält. Wenn ein Feld in der ersten Zeile mit gültigen Daten eine Zahl enthält, wird die gesamte Spalte auf das Zahlenformat eingestellt, und es werden nur Zahlen und kein Text in dieser Spalte angezeigt.
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Öffnen Sie eine Base-Datei des gewünschten Datenbanktyps.
Erstellen Sie entweder eine neue Base-Datei mit dem Datenbankassistenten oder öffnen Sie eine vorhandene Base-Datei, die nicht schreibgeschützt ist.
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Öffnen Sie die Calc-Datei, in der die nach Base zu importierenden Daten enthalten sind. Sie können eine *.dbf dBase-Datei oder einen von vielen anderen Dateitypen wählen.
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Wählen Sie die Daten, die nach Base kopiert werden sollen.
Sie können eine Bereichsreferenz wie beispielsweise A1:X500 in das Namensfeld eingeben, wenn Sie keinen Bildlauf durchführen möchten.
Wenn Sie ein dBase Tabellendokument kopieren, müssen Sie auch die oberste Reihe mit einbeziehen, in der die Spaltenköpfe enthalten sind.
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Wählen Sie Bearbeiten – Kopieren.
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Klicken Sie im Base-Fenster auf Tabellen, um die Tabellen anzuzeigen.
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Wählen Sie im Base-Fenster Bearbeiten – Einfügen.
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Der Dialog "Tabelle kopieren" wird geöffnet. Die meisten Datenbanken benötigen einen Primärschlüssel, daher sollten Sie das Markierfeld Primärschlüssel erzeugen aktivieren.
Auf Windows-Systemen können Sie auch Ziehen-und-Ablegen anstatt Kopieren-und-Einfügen verwenden. Für registrierte Datenbanken können Sie auch den Datenquellen-Browser mittels [Umschalt++F4] anstelle des Base-Fenster öffnen.