Felder
Wählen Sie im Dialog Datenbankspalten einfügen die Option Felder, damit die ausgewählten Daten als Felder in das Dokument eingefügt werden. Diese Datenbankfelder dienen als Platzhalter für die einzelnen Datenbankspalten und bieten sich für die Erstellung von Serienbriefen an. Klicken Sie auf das Symbol Daten in Felder, um den Inhalt der Felder an den aktuell ausgewählten Datensatz anzupassen.
Sollten mehrere Datensätze ausgewählt sein, wenn Sie Daten in Text betätigen, werden die Serienbrieffelder entsprechend häufig eingefügt. Darüber hinaus wird zwischen mehreren Feldbefehlblöcken automatisch ein Feldbefehl der Art "Nächster Datensatz" eingefügt.
Im Dialog Datenbankspalten einfügen bestimmen Sie, welche Datenbankfelder in das Dokument eingefügt werden und wie die Absätze formatiert werden sollen.
Felder
Im Bereich Felder wählen Sie mit der Pfeilschaltfläche aus, für welche Spalten der Datenbanktabelle entsprechende Feldbefehle in das aktuelle Dokument eingefügt werden sollen.
Datenbankspalten
Hier sind alle Spalten der Datenbanktabelle aufgeführt, die in das Auswahllistenfeld übertragen werden können. Wählen Sie die Datenbankspalten, die in das Dokument eingefügt werden sollen.
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Verschiebt die im Listenfeld Datenbankspalten ausgewählten Felder in das Auswahlfeld. Die Einträge lassen sich auch durch Doppelklicken auswählen.
Auswahl
Hier sind die Datenbankspalten aufgeführt, die Sie zum Einfügen in das Dokument vorgemerkt haben. Sie können hier auch einen Text eingeben. Dieser Text wird dann ebenfalls in das Dokument eingefügt. Die Reihenfolge der Einträge im Auswahlfeld gibt die Reihenfolge der Daten im Dokument vor.
Absatzvorlage
Standardmäßig erhalten die eingefügten Absätze das Format der aktuellen Absatzvorlage. Diese Formatierung entspricht dem Eintrag "keine" im Listenfeld Absatzformat. Hier können Sie ein anderes Absatzformat für den in das Dokument einzufügenden Absatz auswählen. Das Listenfeld zeigt alle in Collabora Office definierten und in den Formatvorlagen verwalteten Absatzvorlagen an.