Tabelle
Wählen Sie im Dialog Datenbankspalten einfügen die Option Tabelle, damit die ausgewählten Daten als Tabelle in das Dokument eingefügt werden. In diesem Dialog entscheiden Sie, welche Datenbankfelder oder -spalten übertragen und wie die Texttabelle formatiert werden soll.
Tabelle
Im Bereich Tabelle wählen Sie mithilfe von [Pfeiltaste] die Spalten der Datenbanktabelle aus, die in die Texttabelle übertragen werden sollen.
Datenbankspalten
Legt die in die Texttabelle einzufügenden Datenbankspalten fest. Alle Spalten der Datenbanktabelle, die nicht in das Listenfeld Tabellenspalte(n) übernommen wurden, sind aufgelistet. Die Einträge sind in alphabetischer Reihenfolge sortiert.
Tabellenspalte(n)
Listet alle in das Dokument einzufügenden Spalten der Datenbank auf. Jedem Eintrag in der Tabelle wird eine Spalte zugewiesen. Die Reihenfolge der Einträge im Listenfeld Tabelle gibt die Reihenfolge der Daten in der Texttabelle vor.
>>
Verschiebt alle aufgeführten Datenbankfelder in das Listenfeld Tabellenspalte(n). Alle im Listenfeld Tabellenspalte(n) aufgeführten Felder werden in das Dokument eingefügt.
>
Verschiebt das ausgewählte Datenbankfeld in das Listenfeld Tabellenspalte(n). Sie können auch auf einen Eintrag doppelklicken, um ihn in das Listenfeld Tabellenspalte(n) zu übertragen. Alle im Listenfeld Tabellenspalte(n) aufgeführten Felder werden in das Dokument eingefügt.
<
Entfernt das ausgewählte Datenbankfeld aus dem Listenfeld Tabellenspalte(n). Das entfernte Feld wird nicht in das Dokument eingefügt.
<<
Entfernt alle Datenbankfelder aus dem Listenfeld Tabellenspalte(n).
Format
Legt das Format fest, in dem die Inhalte der Datenbankfelder in das Dokument eingefügt werden sollen.
Aus Datenbank
Die Datenbankformate werden übernommen.
Auswahl
Legt ein Format für Datenfelder fest, deren eigene Formatinformationen nicht akzeptiert werden. Die angebotenen Formate sind nur für bestimmte Datenbankfelder, beispielsweise numerische oder Boolesche Felder, verfügbar. Für Datenbankfelder in Textformat kann keines der Formate in der Liste gewählt werden. In diesem Fall wird das Textformat automatisch beibehalten.
Ist das von Ihnen gewünschte Format nicht mit aufgelistet, dann wählen Sie den Eintrag "Weitere Formate …", um im Dialog Zahlenformat das gewünschte Format festzulegen.
Die Zuweisung eines Zahlenformats mit Hilfe der Auswahlliste bezieht sich stets auf das im Listenfeld Datenbankspalten ausgewählte Datenbankfeld.
Um die Daten in Form einer Tabelle in das Dokument einfügen zu können, muss die richtige Tabellenoption aktiviert sein. Dann können Sie im Listenfeld Tabellenspalte(n) ein Datenbankfeld wählen und seine Formatierung bestimmen. Änderungen des Zahlenformats werden auf die letzte Auswahl angewendet. Dabei spielt es keine Rolle, ob das Datenbankfeld im Listenfeld Datenbankspalten oder Tabellenspalte(n) ausgewählt wurde.
Tabellenüberschrift einfügen
Legt fest, ob eine Überschriftzeile für die Spalten in der Texttabelle eingefügt werden soll.
Spaltennamen übernehmen
Die Feldnamen der Datenbanktabelle werden als Überschrift für die einzelnen Spalten der Texttabelle verwendet.
Nur Zeile erstellen
Es wird eine leere Überschriftzeile in die Texttabelle eingefügt. Die Option Nur Zeile erstellen lässt Ihnen die Möglichkeit, von den Feldnamen der Datenbank abweichende Überschriften für die Tabelle im Dokument zu wählen.
Eigenschaften
Öffnet den Dialog , in dem Sie Tabelleneigenschaften wie Umrandung, Hintergrund und Spaltenbreite festlegen können.
AutoFormat
Öffnet den Dialog , in dem Sie Formatvorlagen auswählen können, die beim Einfügen der Tabelle sofort angewendet werden.