Tabelle
Wählen Sie im Dialog Datenbankspalten einfügen die Option Tabelle, damit die ausgewählten Daten als Tabelle in das Dokument eingefügt werden. In diesem Dialog entscheiden Sie, welche Datenbankfelder oder -spalten übertragen und wie die Texttabelle formatiert werden soll.
Tabelle
Im Bereich Tabelle wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten die Spalten der Datenbanktabelle aus, die in die Texttabelle übertragen werden sollen.
Datenbankspalten
Hier geben Sie die in die Texttabelle einzufügenden Datenbankspalten an. Hier sind alle Spalten der Datenbanktabelle aufgeführt, die nicht in das Listenfeld Tabellenspalte(n) übernommen wurden. Die Einträge sind in alphabetischer Reihenfolge aufgeführt.
Tabellenspalte(n)
Hier sind alle in das Dokument einzufügenden Spalten aus der Datenbank aufgeführt. Jedem Eintrag in der Tabelle wird eine Spalte zugewiesen. Die Reihenfolge der Einträge im Listenfeld Tabelle gibt die Reihenfolge der Daten in der Texttabelle vor.
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Verschiebt alle aufgeführten Datenbankfelder in das Listenfeld Tabellenspalte(n). Alle im Listenfeld Tabellenspalte(n) aufgeführten Felder werden in das Dokument eingefügt.
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Verschiebt das ausgewählte Datenbankfeld in das Listenfeld Tabellenspalte(n). Sie können auch auf einen Eintrag doppelklicken, um ihn in das Listenfeld Tabellenspalte(n) zu übertragen. Alle im Listenfeld Tabellenspalte(n) aufgeführten Felder werden in das Dokument eingefügt.
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Entfernt das ausgewählte Datenbankfeld aus dem Listenfeld Tabellenspalte(n). Das entfernte Feld wird nicht in das Dokument eingefügt.
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Entfernt alle Datenbankfelder aus dem Listenfeld Tabellenspalte(n).
Format
Hier können Sie das Format bestimmen, in dem die Inhalte der Datenbankfelder in das Dokument eingefügt werden sollen.
Aus Datenbank
Die Datenbankformate werden übernommen.
Auswahl
Hier wählen Sie ein Format für Datenfelder, deren eigene Formatinformationen nicht akzeptiert werden. Die hier angebotenen Formate sind nur für bestimmte Datenbankfelder, beispielsweise numerische oder Boolesche Felder, verfügbar. Für Datenbankfelder in Textformat kann keines der Formate in der Liste gewählt werden. In diesem Fall wird das Textformat automatisch beibehalten.
Ist das von Ihnen gewünschte Format nicht mit aufgelistet, dann wählen Sie den Eintrag "Weitere Formate …", um im Dialog Zahlenformat das gewünschte Format festzulegen.
Die Zuweisung eines Zahlenformats mit Hilfe der Auswahlliste bezieht sich stets auf das im Listenfeld Datenbankspalten ausgewählte Datenbankfeld.
Um die Daten in Form einer Tabelle in das Dokument einfügen zu können, muss die richtige Tabellenoption aktiviert sein. Dann können Sie im Listenfeld Tabellenspalte(n) ein Datenbankfeld wählen und seine Formatierung bestimmen. Änderungen des Zahlenformats werden auf die letzte Auswahl angewendet. Dabei spielt es keine Rolle, ob das Datenbankfeld im Listenfeld Datenbankspalten oder Tabellenspalte(n) ausgewählt wurde.
Tabellenüberschrift einfügen
Hier geben Sie an, ob eine Überschriftzeile für die Spalten in der Texttabelle eingefügt werden soll.
Spaltennamen übernehmen
Die Feldnamen der Datenbanktabelle werden als Überschrift für die einzelnen Spalten der Texttabelle verwendet.
Nur Zeile erstellen
Es wird eine leere Überschriftzeile in die Texttabelle eingefügt. Die Option Nur Zeile erstellen lässt Ihnen die Möglichkeit, von den Feldnamen der Datenbank abweichende Überschriften für die Tabelle im Dokument zu wählen.
Eigenschaften
Öffnet den Dialog , in dem Sie Tabelleneigenschaften wie Umrandung, Hintergrund und Spaltenbreite festlegen können.
AutoFormat
Öffnet den Dialog mit einer Auswahl an Formatvorlagen, die sich sofort auf die eingefügte Tabelle anwenden lassen.