Dialoge fü Dokument- und Absatzklassifizierung

Wendet die Klassifizierungsrichtlinie auf das aktuelle Dokument oder den aktuellen Absatz an. Der Dialog hilft beim Zusammenstellen der Klassifizierungsrichtlinienbegriffe des Dokuments oder Absatzes, indem vordefinierte Klassifizierungsbegriffe verwendet oder benutzerdefinierte Klassifizierungsbegriffe eingegeben werden. Der Dialog zeigt mehrere Listen mit vordefinierten Elementen an, die aus der BAILS-xml TSCP-Richtliniendatei geladen werden.

So greifen Sie auf diesen Befehl zu:

Aktivieren Sie die Symbolleiste TSCP-Klassifizierung unter Ansicht – Symbolleisten – TSCP-Klassifizierung und klicken Sie auf eine der Schaltflächen Dokumentenklassifizierung verwalten oder Absatzklassifizierung verwalten.

Inhalt

Das Textfeld Inhalt zeigt den vom Dialog erstellten Klassifizierungstext und die vorhandenen Dokument- oder Absatzklassifizierungsbegriffe an. Sie können Ihre eigenen Begriffe zusätzlich zu dem vorhandenen Text im Feld und den Klassifizierungsbegriffen aus der Konfigurationsdatei der Klassifizierungsrichtlinie hinzufügen .

Symbol „Fett“ (nur Dokumentklassifizierung)

Wendet die Formatierung „Fett“ auf die Dokument- oder Absatzklassifikationsbegriffe an.

Absatz signieren (nur Absatzklassifikation)

Öffnet den Dialog „Zertifizikat auswählen“, um das Zertifikat auszuwählen, das zum Signieren des Absatzes verwendet werden soll.

Zuletzt verwendet

Listen Sie die zuletzt verwendeten Klassifizierungsbegriffe auf.

Klassifizierung

Die Liste Klassifizierung enthält die übersetzten Elemente des Business Authorization Identification and Labelling Scheme (BAILS). Die Standardwerte für Collabora Office sind:

Non-Business: Informationen im Dokument haben keine Auswirkungen auf das Geschäft, wenn sie veröffentlicht werden.
General Business: Geringfügige Auswirkungen. Informationen haben Einfluss auf das Geschäft, können Peinlichkeiten hervorrufen und das Markenimage geringfügig beschädigen, wenn sie veröffentlicht werden.
Confidential: Geringe Auswirkung. Offengelegte Informationen können die Marke des Unternehmens schädigen, negative Berichterstattung in den Medien und Umsatzeinbußen nach sich ziehen.
Internal only: Großer Schaden. Negative nationale Medien, Klagen, Bußgelder, langfristige Markenschäden.

International

Die Liste International enthält die nicht lokalisierten Elemente der BAILS. Die Voreinstellung ist:

Non-Business
General Business
Confidential
Internal use only

Die Dropdown-Listen „Klassifizierung“ und „International“ sind eigentlich dieselbe Liste. Eine Änderung in einer Liste ändert die andere.

Markierung

Zeigen Sie eine Liste bereits vorhandener Markierungen an, die zum Textfeld „Inhalt“ hinzugefügt werden können. Doppelklicken Sie auf einen Eintrag, um ihn an der Cursorposition zum Textfeld „Inhalt“ hinzuzufügen. Die Markierungen sind in der Konfigurationsdatei der Klassifizierungsrichtlinie definiert.

Lizenz

Zeigt die vorhandenen Lizenzen für geistiges Eigentum an. Doppelklicken Sie auf eine Lizenz, um sie unten im Feld Teilnummer anzuzeigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um den Lizenztext in das Textfeld Inhalt einzufügen. Die Lizenzen sind in der Konfigurationsdatei der Klassifizierungsrichtlinie definiert.

Teilnummer

Zeigt die vorhandenen IP-Teilnummern an. Doppelklicken Sie auf die Teilnummer, um sie unten im Feld Teiltext anzuzeigen, und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um die Teilnummer in das Textfeld Inhalt einzufügen. Die Teilnummern sind in der Konfigurationsdatei der Klassifizierungsrichtlinie definiert.

Teiltext

Verwenden Sie dieses Feld, um Inhalte einzugeben, die dem Textfeld Inhalt hinzugefügt werden sollen.

Hinzufügen

Klicken Sie hier, um den Inhalt des Felds Teiltext zum Textfeld Inhalt hinzuzufügen.

Die Einstellungen des Dialogs Klassifizierung sind Teil der benutzerdefinierten Eigenschaften des Dokuments.

Dokumentklassifizierung

Symbolleiste Klassifizierung

Wiki-Seite zur Dokumentenklassifizierung