Öffnen
Öffnet eine lokale Datei beziehungsweise von einem Server. Das Öffnen mehrerer Dateien ist möglich.
Dateidialoge wie , und so weiter sind auf zwei verschiedenen Wegen erreichbar:
Als native Dateiauswahldialoge des Fenstermanagers Ihres Betriebssystems.
Als integrierte Collabora Office-Dateiauswahldialoge.
Wählen Sie – – um den Dateiauswahldialog zu wechseln.
Wenn die zu öffnende Datei Vorlagen enthält, werden speziale Regeln angewendet.
Ordnerauswahl
Wählen Sie Ihren bevorzugten Ordner aus der Aufklapp-Liste oder geben Sie seinen Pfadnamen ein. Die Funktion Autovervollständigen kann verwendet werden, um das Tippen zu erleichtern.
Stellen Sie über den Dialog Dateidienste eine Verbindung zu einem Server her.
Wählen Sie mit 
einen übergeordneten Ordner aus dem Ordnerpfad aus.
Fügen Sie mit 
einen Unterordner zum aktuellen Ordner hinzu.
Orte und Dateien
Fügen Sie den aktuellen Ordner mit zu Ihren Favoriten hinzu. Entfernen Sie mit einen ausgewählten Ordner aus der Liste.
Zeigt die Dateien und Ordner in dem Ordner an, in dem Sie sich befinden. Klicken Sie auf Spaltenüberschriften, um Dateinamen, -typen, -größen oder Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren.
Um mehr als ein Dokument gleichzeitig zu öffnen, jedes in einem eigenen Fenster, halten Sie gedrückt, während Sie auf die Dateien klicken, und klicken Sie dann auf .
Die Dateidialoge von modernen Systemen bieten viele Funktionen für die Dateiverwaltung. Mit den meisten können Sie Dateien umbenennen, löschen, erstellen, Dateilisten sortieren, Dateien und Ordner in Symbolen, Baum- oder Listenansichten anzeigen, den Ordnerbaum des Dateisystems durchlaufen und vieles mehr. Verwenden Sie die rechte Maustaste, um eine Liste der Befehle für die ausgewählten Dateien im Anzeigebereich anzuzeigen.
Dateiname
Geben Sie einen Dateinamen oder den Pfad zu einer Datei ein.
In diesem Dialog sind die folgenden Funktionen verfügbar:
Dateityp
Geben Sie den gewünschten Dateityp an oder wählen Sie Alle Dateien (*), um eine Liste aller im Verzeichnis enthaltenen Dateien anzuzeigen.
Version
Wenn die gewünschte Datei in mehreren Versionen vorliegt, wählen Sie die Version aus, die geöffnet werden soll. Mittels Datei – Versionen… können Sie mehrere Versionen eines Dokuments speichern und verwalten. Die verschiedenen Dokumentversionen werden im schreibgeschützten Modus geöffnet.
Schreibgeschützt
Öffnet die Datei schreibgeschützt.
Öffnen
Öffnet das/die ausgewählten Dokument(e).
Öffnen von Dokumenten mit Vorlagen
Wenn Sie ein Dokument öffnen, das aus einer Vorlage erstellt wurde, überprüft Collabora Office, ob die Vorlage seit dem letzten Öffnen des Dokuments geändert wurde. Wenn die Vorlage geändert wurde, wird ein Dialog angezeigt, in dem Sie auswählen können, welche Formatvorlagen auf das Dokument angewendet werden sollen.
-
Um die neuen Formatvorlagen aus der Vorlage auf das Dokument anzuwenden, klicken Sie auf .
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Um die Formatvorlagen beizubehalten, die derzeit im Dokument verwendet werden, klicken Sie auf .
Collabora Office erkennt Dokumentvorlagen in einem beliebigen Verzeichnis, das für Vorlagen in festgelegt ist.
Wenn ein Dokument mit einer Vorlage erstellt wurde, die nicht gefunden werden kann, wird ein Dialog angezeigt, in dem Sie gefragt werden, wie Sie beim nächsten Öffnen des Dokuments verfahren möchten.
Um die Verknüpfung zwischen dem Dokument und der fehlenden Vorlage aufzubrechen, klicken Sie auf , anderenfalls sucht Collabora Office beim nächsten Öffnen des Dokuments nach der Vorlage.
Wenn Sie verwenden und einen Filter für Dokumentvorlage auswählen, um eine Dokumentvorlage in einem Verzeichnis zu speichern, das nicht im Pfad Vorlagen angegeben ist, werden die auf dieser Vorlage basierenden Dokumente nicht überprüft.