Bezüge zu anderen Tabellen

Sie können in einer Tabellenzelle einen Bezug auf eine Zelle einer anderen Tabelle sichtbar machen.

Ebenso kann einen Bezug auf eine Zelle in einem anderen Dokument erstellt werden, vorausgesetzt, dieses Dokument wurde als eine Datei gespeichert.

So verweisen Sie auf eine Zelle im gleichen Dokument

1. Öffnen Sie eine neue, leere Tabelle. Standardmäßig hat es nur eine einzelne Tabelle mit dem Namen „Tabelle 1“. Fügen Sie eine zweite Tabelle hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche + links neben dem Tabellenregister unten klicken (standardmäßig heißt sie „Tabelle 2“).

2. Geben Sie beispielsweise die folgende Formel in Zelle A1 in Tabelle1 ein:

   =Tabelle2.A1

3. Klicken Sie auf das Register Tabelle 2 am unteren Rand des Tabellendokuments. Setzen Sie dort den Cursor in Zelle A1 und geben Sie einen Text oder eine Zahl ein.

4. Wenn Sie zur Tabelle1 zurück wechseln, sehen Sie dort in Zelle A1 denselben Inhalt. Wenn sich der Inhalt von Tabelle2.A1 ändert, ändert sich auch der Inhalt von Tabelle1.A1.

So verweisen Sie auf eine Zelle in einem anderen Dokument

1. Wählen Sie Datei – Öffnen…, um ein vorhandenes Tabellendokument zu laden.

2. Wählen Sie Datei – Neu – Tabellendokument, um ein neues Tabellendokument zu erstellen. Positionieren Sie den Cursor in der Zelle, in die Sie die externen Daten einfügen möchten, und geben Sie ein Gleichheitszeichen ein, um zu kennzeichnen, dass Sie eine Formel eingeben möchten.

3. Wechseln Sie nun zum gerade geladenen Dokument. Klicken Sie in die Zelle mit den Daten, die Sie in das neue Dokument einfügen möchten.

4. Wechseln Sie wieder zum neuen Tabellendokument. In der Eingabezeile wird nun der von Collabora Office Calc automatisch in die Formel eingefügte Bezug angezeigt.

   Der Verweis auf eine Zelle eines anderen Dokuments enthält den vollständig qualifizierten Namen des anderen Dokuments zwischen einfachen Anführungszeichen ('), dann eine Raute #, dann den Namen der Tabelle des anderen Dokuments, gefolgt von einem Punkt und dem Namen oder den Bezug zu der Zelle.

   Beispielsweise: .

   

   Der Pfad und der Dokumentnamen-URI müssen immer in einfache Anführungszeichen gesetzt werden. Wenn der Name einfache Anführungszeichen (') enthält, müssen diese mit zwei einfachen Anführungszeichen ('') maskiert werden. Nur ein Tabellenname darf ohne Anführungszeichen notiert werden, wenn er kein Leerzeichen oder Zeichen, das ein Operator wäre, enthält oder der Name rein numerisch ist (beispielsweise muss '123' in Anführungszeichen gesetzt werden).

   
   

5. Bestätigen Sie die Formel durch Klicken auf das grüne Häkchen.

6. Wenn Sie das Quadrat in der unteren rechten Ecke der aktiven Zelle ziehen, um einen Zellbereich auszuwählen, fügt Collabora Office automatisch den entsprechenden Verweis in die angrenzenden Zellen ein. Infolgedessen wird dem Tabellennamen ein "$" vorangestellt, um ihn als absoluten Verweis zu kennzeichnen.

Beachten Sie, dass der Name des anderen Dokuments in dieser Formel in Form einer URL dargestellt ist. Das bedeutet, dass Sie auch URLs aus dem Internet eingeben können.