Tabellen schützen

Schützt die Zellen der aktuellen Tabelle vor Änderungen.

Wählen Sie Extras – Tabelle schützen…, um den Dialog Tabelle schützen zu öffnen, in dem Sie den Tabellenschutz mit oder ohne Kennwort festlegen und die zu schützenden Elemente der Tabelle auswählen können.

So greifen Sie auf diesen Befehl zu:

Wählen Sie Extras – Tabelle schützen….

Wählen Sie Bearbeiten – Zellschutz, um den Tabellenschutz mit den aktuellen Zellschutzeinstellungen zu aktivieren.

Um Zellen vor weiteren Änderungen zu schützen, muss die Option Gesperrt unter Format – Zellen… – Register: Zellschutz oder im Kontextmenü Zellen formatieren… ausgewählt sein.

Schützt diese Tabelle und den Inhalt der geschützten Zellen

Aktivieren Sie dieses Markierfeld, um den Schutz von Tabellen- und Zelleninhalten zu aktivieren.

Kennwort / Bestätigung

Ermöglicht die Eingabe eines Kennworts, um die Tabelle vor unbefugten Änderungen zu schützen. Bestätigen Sie das im ersten Feld eingegebene Kennwort.

Nutzern dieser Tabelle erlauben,

Elemente auszuwählen, die vor Benutzeraktionen geschützt werden sollen:

Geschützte Zellen auswählen: Aktivieren Sie dieses Markierfeld, um geschützte Zellen auswählen zu können. Wenn das Markierfeld nicht markiert ist, können keine geschützten Zellen ausgewählt werden, der Cursor kann keinen geschützten Bereich betreten.
Ungeschützte Zellen auswählen: Aktivieren Sie dieses Markierfeld, damit der Benutzer ungeschützte Zellen auswählen kann. Wenn das Markierfeld deaktiviert ist, kann der Benutzer keine ungeschützten Zellen auswählen, der Cursor kann ungeschützten Zellen oder Bereiche nicht betreten.
Spalten einfügen: Spalteneinfügungen zulassen, auch wenn die Tabelle geschützt ist. Beachten Sie, dass bei aktivierter Spalteneinfügung Spalten eingefügt werden können, auch wenn der Bereich zum Einfügen der neuen Spalten geschützte Zellen enthält, die nach dem Einfügen verschoben werden. Zellen der neu eingefügten Spalten erben die Schutzeigenschaft des Bereichs, zu dem sie gehört: Wenn sich die neue Zelle innerhalb eines geschützten Bereichs befindet, ist die Zelle geschützt, und wenn sie sich in einem ungeschützten Bereich befindet, ist die Zelle ungeschützt.
Zeilen einfügen: Erlaube das Einfügen von Zeilen, auch wenn dieTabelle geschützt ist. Beachten Sie, dass bei aktivierter Zeileneinfügung Zeilen eingefügt werden können, auch wenn der Bereich zum Einfügen der neuen Zeilen geschützte Zellen enthält, die nach dem Einfügen verschoben werden. Zellen der neu eingefügten Zeilen erben die Schutzeigenschaft des Bereichs, zu dem sie gehört: Wenn sich die neue Zelle innerhalb eines geschützten Bereichs befindet, ist sie geschützt, und wenn sie sich in einem ungeschützten Bereich befindet, ist die Zelle ungeschützt.
Spalten löschen: Erlaube das Löschen von Spalten. Beachten Sie, dass das Löschen von Spalten nur für ungeschützte Zellen zulässig ist.
Zeilen löschen: Erlaube das Löschen von Zeilen. Beachten Sie, dass das Löschen von Zeilen nur in ungeschützten Zellen zulässig ist.

Sie können Zellen oder Zellbereiche in einer geschützten Tabelle als ungeschützt definieren. Hierzu wählen Sie Extras – Tabelle schützen… oder Format – Zellen… – Register: Zellschutz:

Wählen Sie die Zellen aus, die nicht geschützt werden sollen
Wählen Sie Format – Zellen… – Register: Zellschutz. Entfernen Sie das Häkchen aus dem Markierfeld Gesperrt und klicken Sie auf OK.
Wählen Sie Extras – Tabelle schützen… aktivieren Sie den Schutz für die Tabelle. Der Schutz wird sofort wirksam. Es können nur noch die in Schritt 1 ausgewählten Zellen bearbeitet werden.

So ändern Sie später einen ungeschützten Bereich in einen geschützten Bereich:

Wählen Sie den Zellbereich aus, der geschützt werden soll.
Aktivieren Sie unter Format – Zellen… – Register: Zellenschutz das Markierfeld Geschützt.
Wählen Sie Extras – Tabelle schützen…. Der zuvor bearbeitbare Bereich ist nun geschützt.

Der Tabellenschutz wirkt sich auch auf das Kontextmenü der Tabellenregister am unteren Bildschirmrand aus. Die Befehle Tabelle löschen… und Tabelle umbenennen… können nicht aufgerufen werden.

Wenn der Tabellenschutz aktiv ist, können keine Zellvorlagen geändert oder gelöscht werden.

Ein geschützter Tabellen- oder Zellbereich kann nicht mehr geändert werden, bis dieser Schutz deaktiviert wird, mit Ausnahme der Einstellungen für Spalten und Zeilen des Dialogs Extras – Tabelle schützen… Um den Schutz zu deaktivieren, wählen Sie Extras – Tabelle schützen… Wenn kein Kennwort gesetzt wurde, wird der Tabellenschutz sofort deaktiviert. Wenn die Tabelle kennwortgeschützt war, wird der Dialog Schutz aufheben geöffnet, in dem Sie das Kennwort eingeben müssen.

Nachdem eine geschützte Tabelle einmal gespeichert wurde, kann sie nur noch erneut gespeichert werden, indem Sie Datei – Speichern unter… wählen.

Einen vollständigen Schutz Ihrer Arbeit erreichen Sie, indem Sie die Optionen unter Extras – Tabelle schützen… und Extras – Tabellenstruktur schützen… aktivieren und jeweils ein Kennwort eingeben. Wenn Sie sogar verhindern möchten, dass das Dokument geöffnet wird, markieren Sie im Dialog Speichern die Option Mit Kennwort speichern, bevor Sie auf Speichern klicken.