Træk og slip med datakildevisningen
En hurtig måde at kopiere fra en datakilde ind i et tekst- eller regnearksdokument, eller at oprette formularer baseret på en datakilde, er ved træk og slip.
Kopiering med træk og slip
Hvis du vil fortryde et træk og slip, placer markøren i dit dokument og vælg Rediger - Fortryd.
Det er også muligt at kopiere ved træk og slip fra et dokument ind i en datakilde:
En teksttabel eller det markerede område af et regneark kan trækkes ved at bruge træk og slip til en tabelbeholder i datakildeoversigten.
Simpel tekst kan kopieres ved at bruge træk og slip fra et dokument til et datafelt i datakildevisningen.
Brug af data i et tekstdokument
Du kan indsætte et databasefelt i et tekstdokument ved at trække et feltnavn fra kolonneoverskriften af datakildevisningen ind i dokumentet. Dette er især brugbart, når du designer formularbreve. Bare træk de ønskede felter - hjemmeadresse, adressetype, og så videre - ind i dit dokument.
For at indsætte en fuldstændig datapost, vælg det tilsvarende hoved og træk det ind i dokumentet. Når du slipper museknappen, vises dialogen Indsæt databasekolonner, hvor du kan bestemme, om alle databasefelter skal bruges og om du vil kopiere data ind i dokumentet som tekst, en tabel eller felter. Alle aktuelt valgte dataposter vil blive indsat.
Tilføjelse af data til et tabeldokument
Du kan indsætte en eller flere dataposter i det aktuelle ark i et regnearksdokument ved at vælge rækkerne i datakildevisningen og trække og slippe dem ind i regnearket. Data bliver indsat på det sted, hvor du slipper museknappen.
Indsættelse af kontrolelementer i en tekstformular
Når du opretter en tekstformular kædet til en database, kan du generere kontrolelementer ved træk og slip fra datakildevisningen.
Når du trækker en databasekolonne ind i tekstdokumentet, indsætter du et felt. Hvis du holder Skift+ nede, mens du trækker, vil et tekstfelt blive indsat, grupperet med et passende etiketfelt. Tekstfeltet indeholder allerede alle databaseinformationer, som du har brug for til formularen.