Kommentar
Indsætter en kommentar omkring den markerede tekst, præsentationsdias, tegnede side eller på det aktuelle regnearks markørplacering.
Kommentarer af forskellige forfattere får forskellige farver. Vælg for at indtaste dit navn, så det kan blive vist som kommentarforfatter.
Kommentarer i regneark
Når du vedhæfter en kommentar til celler, vises en forklaring, hvor du kan indtaste din tekst. Et lille kvadrat i det øverste højre hjørne af cellen markerer positionen af en kommentar. For at vise kommentaren permanent, skal du højreklikke på cellen og vælge Vis kommentar.
For at ændre en kommentars objektegenskaber, for eksempel baggrundsfarven, vælger du Vis kommentar som ovenfor og højreklikker på kommentaren. Undgå at dobbeltklikke på teksten!
For at redigere en synlig kommentar kan du dobbeltklikke på kommentarteksten. For at redigere en kommentar, som ikke er permanent synlig, kan du højreklikke i cellen med kommentaren og dernæst vælge Indsæt - Kommentar. For at angive formateringen for kommentarteksten kan du højreklikke i kommentaren, mens det er i redigeringstilstand.
For at ændre placeringen eller størrelsen på en kommentar trækker du i en kant eller et hjørne af kommentarfeltet.
For at slette en kommentar skal du højreklikke på cellen og vælge Slet kommentar.
Du kan også højreklikke på et kommentarnavn i Navigatorvinduet for at vælge visse redigeringskommandoer.
For at angive printerindstillinger for kommentarer i dit regneark, vælg og derefter fanebladet Ark.
Indsættelse af kommentarer i præsentationer
Brug kommandoen eller tastaturkombinationen ovenfor til at indsætte en kommentar på . Et farvet kommentarfelt vises i det øverste venstre hjørne, hvor du kan indtaste kommentarens tekst. Et lille, farvet felt – forankringen – øverst til venstre på indeholder forfatterens initialer fulgt af et fortløbende tal. Klik på forankringen for at åbne eller lukke den tilsvarende kommentar.
Forfatternavnet samt dato og klokkeslæt for oprettelsen af kommentaren vises nederst i kommentarfeltet.
Kommentarfeltet indeholder en knap med en pil nedad. Klik på ikonet for at åbne en menu med kommandoer til kommentar-håndtering.
Indsættelse af kommentarer på tegninger
Indsættelse af kommentarer i tekstdokumenter
Brug kommandoen eller tastekombinationen +C til at indsætte en kommentarforankring på den aktuelle markørposition. En farvet kommentarboks vises i sidemarginen, hvor kommentarens tekst indtastes. En streg forbinder forankringen med kommentarboksen. Hvis der er valgt et tekstområde, knyttes kommentaren til tekstområdet. Den kommenterede tekst bliver overskygget.
Redigere kommentarer
Enhver bruger med skrivetilladelse til dokumentet kan redigere og slette alle forfatteres kommentarer. Du kan bruge tastekombinationen +C til at redigere en kommentar på den aktuelle markørposition.
I tekstdokumentarers Find og erstat-dialog kan du vælge at medtage kommentarteksterne i dine søgninger.
Besvar kommentarer
Hvis kommentaren i et tekstdokument er skrevet af en anden forfatter, er der en Svar-kommando i genvejsmenuen. Denne kommando indsætter en ny kommentar ved siden af den kommentar, du vil at svare på. Begge kommentarer har samme Kommentarforankring. Indtast dit svar i det nye kommentarfelt. Gem og send dit dokument til andre forfattere, så kan disse forfattere også tilføje svar.
Markering af kommentarer som løste
Når dokumenter er blevet gennemset og kommenteret og kræver din reaktion på indholdet, kan du markere kommentaren som Løst eller Uløst. Åbn kommentarens kontekstmenu eller klik på kommentarens rulleliste for at aktivere afkrydsningsfeltet Løst. Når du markerer kommentaren som løst, indsættes ordet Løst under datoen i kommentarfeltet. Når du mærker det Uløst, fjernes ordet Løst.
Du kan slå visningen af alle løste kommentarer til og fra i dokumentet. Skjulte løste kommentarer vises ikke i sidemargenen, men slettes ikke. Du kan igen få vist alle skjulte kommentarer. Vælg og marker for at vise de løste kommentarer. Ryd for at skjule løste kommentarer. Standarden er at vise alle løste kommentarer.
Navigér fra kommentar til kommentar
Når markøren er i et kommentarfelt, kan du trykke på +Page Down for at hoppe til den næste kommentar eller trykke på +Page Up for at hoppe til den foregående kommentar.
Når markøren er i den almindelige tekst, trykker du på tasterne, der er nævnt oven for, så du hopper til det næste eller det forrige kommentarforankring.
Du kan også åbne Navigatoren for at se en liste over alle kommentarer. Højreklik på et kommentarnavn i Navigatoren for at redigere eller slette en kommentar.
Visning af kommentarer
Udskrive kommentarer
Du kan ikke udskrive kommentarer på dias.
Du kan vælge at bruge Notevisning til at udskrive en side noter til hvert dias.