Åbn
Åbner en lokal eller ekstern fil. Det er muligt at åbne flere filer.
Fildialoger – for eksempel , og lignende – er tilgængelige på to forskellige måder:
Som dit operativsystems indbyggede filvælgerdialoger.
Som indbyggede Collabora Office filvælger-dialoger.
Brug ▸ ▸ for at skifte fra den ene til den anden.
Hvis den fil, du vil åbne, indeholder typografier, gælder særlige regler.
Mappevalg
Vælg din foretrukne mappe fra rullelisten, eller skriv sti-navnet. Funktionen Autofuldførelse kan bruges til at gøre det enklere at skrive.
Forbind til en server med dialogen Filservice.
Vælg en overordnet mappe fra mappestien med 
.
Opret en undermappe i den nuværende mappe med 
.
Steder og filer
Tilføj den nuværende mappe til dine favoritsteder med . Fjern et markeret sted fra listen med .
Viser filerne og mapperne i den mappe, du er i. Klik på kolonneoverskrifterne for at sortere på filernes navne, typer, størrelser eller datoer i stigende eller faldende orden.
For at åbne mere end ét dokument ad gangen, i hver sit vindue, hold nede mens du klikker på filerne, og klik så .
Fildialoger i moderne systemer viser mange funktioner til filhåndtering. De fleste lader dig gendøbe, slette og oprette filer, sortere fillister, vise filer og mapper i ikon-, træ- eller listevisninger, gennemgå filsystemets mappetræ og meget mere. Brug højre museknap til at få en liste over kommandoer til de markerede filer i visningsområdet.
Filnavn
Indtast et filnavn eller en sti til filen.
Disse funktioner er tilgængelige i dialogen:
Filtype
Marker filtypen, som du vil åbne, eller vælg Alle filer (*) for at vise en liste over alle filerne i kataloget.
Version
Hvis der er flere versioner af den valgte fil, marker versionen som du vil åbne. Du kan gemme og administrere flere versioner af et dokument ved at vælge Filer - Versioner. Gamle versioner af et dokument åbnes i skrivebeskyttet tilstand.
Kun læse
Åbner filen i skrivebeskyttet tilstand.
Åbn
Åbner de markerede dokumenter.
Åbning af dokumenter med skabeloner
Når du åbner et dokument, der er oprettet fra en skabelon, tjekker Collabora Office ved at se, om skabelonen er ændret efter at dokumentet blev åbnet sidst. Hvis skabelonen er ændret, vises en dialog, hvor du kan vælge, hvilke typografier, der skal anvendes på dokumentet.
-
For at anvende de nye typografier på dokumentet klikker du på .
-
For at beholde de typografier, der aktuelt bruges i dokumentet, klikker du på .
Collabora Office genkender skabeloner, der i en vilkårlig mappe er defineret som Skabeloner i .
Hvis et dokument blev oprettet med en skabelon, som ikke kan findes, vises en dialog, der spørger dig, hvordan der skal fortsættes næste gang, dokumentet åbnes.
For at bryde linket mellem dokumentet og den manglende skabelon klikker du på , ellers leder Collabora Office efter skabelonen, næste gang du åbner dokumentet.
Når du bruger og vælger et skabelonfilter til at gemme en skabelon i en mappe, som ikkeer angivet i stien Skabeloner, bliver dokumenterne, der er baseret på den skabelon, ikke tjekket.