Validering af celleindhold
For hver enkelt celle kan du på forhånd definere gyldige indtastninger. Ugyldige indtastninger i en celle vil blive afvist.
Valideringsreglen er aktiveret, når en ny værdi indtastes. Hvis en ugyldig værdi allerede er blevet indsat i cellen, eller hvis du indsætter en værdi i cellen enten med træk og slip eller ved kopiering og indsættelse, vil valideringsreglen ikke være aktiv.
Du kan når som helst vælge Funktioner - Detektiv og vælge kommandoen Marker ugyldige data for at vise, hvilke celler der indeholder ugyldige værdier.
Bruge validering af celleindhold
-
Vælg cellerne for hvilke du vil definere en ny valideringsregel.
-
Vælg .
-
På fanebladet Kriterier skal du indtaste betingelserne for de nye værdier, som indtastes i celler.
-
I feltet Tillad skal du vælge en indstilling.
-
Hvis du vælger "Hele tal", er værdier såsom "12,5" ikke tilladt. Valget "Dato" tillader datoinformation både i det lokale datoformat og som et datotal. Tilsvarende tillader betingelsen "Klokkeslæt" tidsværdier såsom "12:00" eller datotal. "Tekstlængde" sikrer, at celler kun kan indeholde tekst.
Vælg "Liste" for at indtaste en liste af gyldige elementer.
-
Vælg den næste betingelse under Data. Afhængigt af hvad du vælger, kan yderligere tekstfelter vælges.
Efter du har afgjort betingelserne for cellevalidering, kan du bruge de andre to faneblade i dialogen til at oprette beskedfelter:
-
På fanebladet Indtastningshjælp indtastes titlen og teksten på hjælpen, som så vil blive vist hvis cellen er valgt.
-
På fanebladet Fejlmeddelelse skal du markere den handling, som skal udføres ved fejl.
Hvis du vælger "Stop" som handlingen, er ugyldig indtastning ikke accepteret, og foregående celleindhold bibeholdes.
Vælg "Advarsel" eller "Information" for at vise en dialog i hvilken elementet enten kan blive "annulleret" (cellens værdi bliver beholdt) eller "accepteret" (selv hvis den nye værdi forbryder sig mod valideringsreglen).
Hvis du vælger "Makro", kan du ved at bruge knappen Gennemse angive en makro, der skal køres i tilfælde af en fejl.
For at få vist fejlmeldingen, vælger du Vis fejlmelding, når der indtastes ugyldige værdier.
Efter at have skiftet handlingen for en celle på fanebladet Fejlmeddelelse lukkes dialogen med OK. Du skal først vælge en anden celle, før ændringen træder i kraft.