Práce s hlavním dokumentem a jeho přílohami

Hlavní dokument Vám umožní spravovat velké dokumenty jako je např. kniha s mnoha kapitolami. Hlavní dokument můžete být použit jako kontejner pro jednotlivé soubory aplikace Collabora Office Writer. Tyto jednotlivé dokumenty se nazývají přílohy.

Vytvoření hlavního dokumentu

1. Udělejte jedno z následujícího:

• Zvolte Soubor - Nový - Hlavní dokument.

• Zvolte Soubor - Odeslat - Vytvořit hlavní dokument.

2. Při vytváření hlavního dokumentu by měla být v Navigátoru první položka Text. Napište úvod nebo nějaký text. To zaručí, že se úpravy existujícího stylu v hlavním dokumentu promítnou také do příloh.

3. V Navigátoru hlavního dokumentu (měl by se otevřít automaticky, jinak lze otevřít klávesou F5), klepněte a držte ikonu Vložit a vyberte jednu z možností:

• Chcete-li vložit stávající soubor jako přílohu, zvolte Soubor, najděte soubor, který chcete začlenit, a klepněte na Otevřít.

• Pro vytvoření nové přílohy zvolte Nový dokument, napište název souboru a klepněte na Uložit.

• Pro vložení nějakého textu mezi přílohy zvolte Text. Potom tento text napiště. Text nelze vložit vedle stávající textové položky v Navigátoru.

4. Zvolte Soubor - Uložit.

Úprava hlavního dokumentu

Pro přeskupení a úpravy příloh používejte v hlavním dokumentu navigátor.

• Pro otevření přílohy pro úpravy poklepejte na její název v seznamu navigátoru.

• Pro odstranění přílohy z hlavního dokumentu na ni klepněte v seznamu navigátoru pravým tlačítkem myši a zvolte Odstranit. Tímto příkazem nesmažete soubor přílohy, jen odstraníte záznam z navigátoru.

• Pro přidání textu do hlavního dokumentu klepněte pravým tlačítkem myši na některou položku v seznamu navigátoru a zvolte Vložit - Text. Textová sekce se vloží do hlavního dokumentu před aktuálně vybranou položku. Nemůžete vložit textovou sekci vedle jiné textové sekce.

• Chcete-li přeskládat v hlavním dokumentu jeho přílohy, přetáhněte v Navigátoru přílohu myší do nového umístění. Můžete také vybrat v seznamu požadovanou přílohu a klepnout myší na ikonu Posun dolů nebo Posun nahoru.

• Pro přídání rejstříku, jako je například obsah, do hlavního dokumentu klepněte pravým tlačítkem myši do seznamu navigátoru a zvolte Vložit - Rejstřík.

Začátky příloh na nové stránce

1. Ujistěte se, že každá příloha začíná nadpisem, který používá stejný styl odstavce, například „Nadpis 1“.

2. V hlavním dokumentu zvolte Zobrazit - Styly a klepněte na ikonu Styly odstavce.

3. Pravým tlačítkem klepněte na „Nadpis 1“ a zvolte Upravit.

4. Klepněte na kartu Tok textu.

5. V oblasti Zalomení vyberte Vložit a poté vyberte „Stránka“ v poli Typ.

6. Pokud si přejete, aby každá příloha začínala na liché stránce, zaškrtněte Se stylem stránky a v poli vyberte „Pravá stránka“.

7. Klepněte na OK.

Exportování hlavního dokumentu

1. Zvolte Soubor - Exportovat.

2. V seznamu Uložit jako typ vyberte formát textového dokumentu a klepněte na tlačítko Uložit.