Klasifikace dokumentu

Klasifikace a zabezpečení dokumentu je významnou záležitostí pro obchodní a vládní sféru.

Uživatelé a organizace, kteří spolupracují na určitém cíli, si mezi sebou vyměňují informace. Pokud mezi ně spadají citlivé informace, předpokládá se, že všechny strany odsouhlasí, jaké informace jsou citlivé, jak budou označeny a jak se s nimi bude zacházet. Jakýkoliv příjemce se pak bude spoléhat na to, že poskytovatel informací dodržuje domluvené postupy, jak jejich citlivost označovat.

Collabora Office nabízí standardizované prostředky jak takové citlivé informace označit, a může tedy být používán vzájemně spolupracujícími stranami. Poskytuje sadu standardních „polí“, jež lze použít k uchování informace o citlivosti. Není přitom jeho snahou určovat, jaký má být obsah těchto „polí“. Tento přístup je zlepšením oproti předchozímu jedinému dostupnému způsobu, při němž poskytovatel mohl použít pro vyjádření citlivosti libovolný prostředek, který ovšem nemusel vyhovovat příjemci.

I když byl tento standard vytvořen se záměrem, aby byl použitelný v jakékoliv oblasti, Collabora Office převzal názvosloví a kategorie z leteckého a kosmického a zbrojního průmyslu, kde označování citlivosti odpovídá zásadám pro národní bezpečnosti, kontrolu vývozu a duševní vlastnictví.

V Collabora Office jsou implementovány otevřené standardy vytvořené společností TSCP (Transglobal Secure Collaboration Participation, Inc.), nezávislé na konkrétním dodavateli. Zajímavé jsou dva z nich:

• Business Authentication Framework (BAF) určuje jak popsat stávající zásady (pravděpodobně se jedná o právní text) ve strojově čitelném formátu.

• Business Authorization Identification and Labeling Scheme (BAILS) určuje jak na takové zásady BAF odkazovat v dokumentu. Koncept BAILS je natolik obecný, že je možné jej použít pro jakýkoliv formát s podporou uživatelem definovaných vlastností na úrovni dokumentu.

Kategorie BAF

Výchozí kategorie BAF v Collabora Office jsou uvedeny níže.

Duševní vlastnictví

Duševní vlastnictví je obecný pojem charakterizující obsah dokumentu. Tuto kategorii vyberte při klasifikaci dokumentu pro obecný účel.

Národní bezpečnost

Vyberte kategorii tohoto dokumentu pro typ zásad národní bezpečnost. Vybraná kategorie se uloží spolu s dokumentem do jeho vlastností jako metadata BAILS, ale nijak nezmění uživatelské rozhraní dokumentu.

Kontrola vývozu

Vyberte kategorii tohoto dokumentu pro typ zásad kontrola vývozu. Vybraná kategorie se uloží spolu s dokumentem do jeho vlastností jako metadata BAILS, ale nijak nezmění uživatelské rozhraní dokumentu.

Výchozí úrovně klasifikace

Collabora Office nabízí tyto výchozí úrovně klasifikace (BAILS), řazené podle vzrůstajícího stupně obchodní citlivosti:

• Non-Business: Jsou-li informace v dokumentu zveřejněny, nemají vliv na obchodní záležitosti.

• General Business: Malý vliv. Jsou-li informace zveřejněny, mají vliv na obchodní záležitosti, mohou způsobit nepříjemnosti a v menší míře poškodit jméno společnosti.

• Confidential: Střední vliv. Zveřejnění informací může poškodit jméno a značku společnosti, vyvolat negativní odezvu v médiích a způsobit ztrátu příjmů.

• Internal use only: Zásadní škody. Negativní odezva v médiích na národní úrovni, soudní procesy, pokuty, dlouhodobé poškození značky společnosti.

Přizpůsobení úrovní klasifikace

Collabora Office umožňuje přizpůsobit úrovně klasifikace vašim potřebám. Chcete-li přizpůsobit počet a názvy úrovní, zkopírujte soubor example.xml, jehož umístění je uvedeno v - Collabora Office - Cesty - Klasifikace, do místní složky a upravte jeho obsah.

Soubor uložte a změňte výše popsanou cestu pro klasifikaci tak, aby k tomuto souboru vedla.

Vkládání obsahu do dokumentů s odlišnými úrovněmi klasifikace

V rámci předcházení tomu, aby byly zásady zabezpečení porušeny, není povoleno vkládat obsah s vyšší úrovní klasifikace do dokumentů s nižší úrovní. Pokud Collabora Office zaznamená, že obsah stránky má vyšší zabezpečení než cílový dokument, zobrazí zprávu s upozorněním.