Otevřít
Otevře místní nebo vzdálený soubor. Je možné otevřít více souborů.
Souborové dialogy - například , - jsou k dispozici ve dvou podobách:
Jako nativní dialogová okna pro výběr souboru poskytovaná správcem oken operačního systému.
Jako dialogová okna pro výběr souboru vestavěná v Collabora Office.
Z jedné podoby na druhou se přepnete pomocí - - .
Pokud soubor, který chcete otevřít, obsahuje styly, platí speciální pravidla.
Výběr složky
Vyberte požadovanou složku z rozbalovacího seznamu nebo zadejte její cestu. Psaní může usnadnit funkce automatického doplňování.
K serveru se připojíte prostřednictvím dialogového okna Souborové služby.
Rodičovskou složku pro zvolenou cestu vyberete pomocí 
.
Podsložku přidáte do aktuální složky ikonou 
.
Místa a soubory
Aktuální složku přidáte k oblíbeným místům tlačítkem se symbolem . Vybrané místo odstraníte ze seznamu tlačítkem s .
Zobrazuje soubory a složky ve složce, ve které se nacházíte. Klepnutím na záhlaví sloupců soubory seřadíte vzestupně nebo sestupně podle názvu, typy, velikosti nebo data.
Chcete-li otevřít více dokumentů současně, každý ve vlastním okně, podržte při klepání na soubory a poté klepněte na .
Souborové dialogy v moderních systémech nabízí řadu funkcí pro správu souborů. Většinou umožňují přejmenovávat, mazat a vytvářet soubory, zobrazovat soubory a složky jako ikony, ve stromové struktuře nebo jako seznam, procházet strom složek apod. Seznam příkazů pro vybrané soubory získáte pomocí pravého tlačítka myši.
Název souboru
Zadejte název souboru nebo cestu k souboru.
K dispozici jsou následující funkce:
Typ souboru
Vyberte typ souboru, který chcete otevřít, nebo zvolte Všechny soubory (*) pro výpis všech souborů ve složce.
Verze
Pokud vybraný soubor existuje ve více verzích, vyberte tu, kterou chcete otevřít. Spravovat a ukládat více verzí souboru je možné v nabídce Soubor - Verze. Verze souboru se otevírají pouze pro čtení.
Jen pro čtení
Otevře soubor v režimu pouze pro čtení.
Otevřít
Otevře označené dokumenty.
Otevírání dokumentů se šablonami
Pokud otevřete dokument, který byl vytvořen ze šablony, Collabora Office zkontroluje, zda byla šablona změněna od té doby, co byl dokument naposledy otevřen. Pokud šablona změněna byla, zobrazí se dialogové okno, kde můžete vybrat, který styl chcete v dokumentu použít.
-
Nové styly ze šablony použijete na dokument klepnutím na .
-
Styly, které se v dokumentu právě používají, ponecháte klepnutím na .
Collabora Office rozpoznává šablony umístěné v některém z adresářů určených pro Šablony v .
Pokud byl dokument vytvořen na základě šablony, kterou nelze nalézt, zobrazí se dialogové okno s dotazem, jak se má postupovat při příštím otevření dokumentu.
Chcete-li zrušit propojení mezi dokumentem a chybějící šablonou, klepněte na , jinak bude Collabora Office hledat šablonu i při příštím otevření dokumentu.
Pokud použijete a vyberete filtr šablon pro uložení šablony do adresáře, který není uveden v seznamu cest pro Šablony, potom se dokumenty založené na dané šabloně kontrolovat nebudou.