Dotazy
„Dotaz“ je zvláštní zobrazení tabulky. Dotazy mohou zobrazovat jen určité záznamy nebo jen některá pole a případně také záznamy seřadit. Dotaz může zahrnovat jednu či více tabulek, pokud jsou spojeny společnými datovými poli.
Pomocí dotazů najdete záznamy z datových tabulek podle zadaných kritérií. Všechny dotazy vytvořené pro databázi jsou uvedeny v části Dotazy. Jelikož tato část obsahuje databázové dotazy, nazývá se také „složka dotazů“.
Tisk dotazů
Přejete-li si vytisknout dotaz nebo tabulku, proveďte následující kroky:
-
Otevřete textový dokument (nebo dokument sešitu, chcete-li využít určité funkce tisku tohoto typu dokumentu).
-
Otevřete databázový soubor a klepněte na ikonu Tabulka, pokud chcete vytisknout tabulku, nebo klepněte na ikonu Dotaz, pokud chcete vytisknout dotaz.
-
Přetáhněte název tabulky nebo dotazu pomocí myši do otevřeného textového dokumentu nebo sešitu. Zobrazí se dialogové okno Vložit sloupce databáze.
-
Určete, které sloupce (datová pole) chcete zahrnout. Je také možné kliknout na tlačítko Automatický formát a vybrat odpovídající formátování. Zavřete dialogové okno.
Dotaz nebo tabulka budou vloženy do dokumentu.
-
Dokument vytiskněte pomocí Soubor - Tisk.
Také můžete otevřít zobrazení zdroje dat (Ctrl+Shift+F4), vybrat celou databázovou tabulku (klepnutím na levý horní roh tabulky) a pomocí myši přetáhnout výběr do textového dokumentu nebo sešitu.
Řazení a filtrování dat
Umožňuje řadit a filtrovat data v tabulce dotazu.
Návrh dotazu
Pomocí Návrh dotazu můžete vytvořit a upravit dotaz nebo pohled.
Dotaz přes více tabulek
Výsledek dotazu může obsahovat data z několika tabulek, pokud jsou tyto tabulky navzájem propojeny vhodnými datovými poli.
Zadání kritérií dotazu
Můžete zjistit, které operátory a příkazy lze použít při sestavování podmínek filtru pro dotaz.
Spouštění funkcí
S daty tabulek je možné provádět výpočty a výsledky uložit jako výsledek dotazu.