Encrypting Documents with OpenPGP
El Collabora Office pot xifrar documents mitjançant la criptografia de claus públiques de l'OpenPGP. El xifratge del document es produeix amb un algorisme criptogràfic simètric.
Només podeu signar documents ODF amb el GPG.
El Collabora Office pot xifrar documents de manera confidencial a través de l'OpenPGP. Els vostres documents es xifren mitjançant un algorisme criptogràfic que requereix una clau simètrica. Cadascuna d'aquestes claus simètriques, conegudes com a «claus de sessió», s'utilitza només una vegada. En enviar un document xifrat, aquest ha d'anar acompanyat d'una clau de sessió perquè els destinataris puguin obrir-lo. Per a protegir la clau durant la transmissió, aquesta es xifra amb la clau pública del destinatari. Únicament la clau privada pertanyent al destinatari pot desxifrar la clau de sessió.
El Collabora Office fa servir el programa per a l'OpenPGP que hi sigui a l'ordinador. Si no n'hi ha cap, heu de baixar i instal·lar-ne un que sigui apropiat per al vostre sistema operatiu, des de la botiga d'aplicacions o un altre canal de distribució de programari.
Aquestes són algunes de les aplicacions per al GPG que se sap que funcionen amb el Collabora Office:
-
gpg4win al Windows
-
GPG Suite on macOS
-
Al Linux, normalment ja instal·lades:
gnupg: eina de la línia d'ordres per a gestionar claus i signar i xifrar fitxers.
Programes gràfics per al gnupg com ara el Seahorse (GNOME), el Kleopatra i el KGpg (KDE).
gpgme: una interfície de programació d'aplicacions (API) per a desenvolupar programes amb el GPG.
Heu de definir un parell personal de claus de criptografia amb l'aplicació de l'OpenPGP instal·lada. Consulteu el manual d'aquesta aplicació per a conèixer com crear el vostre parell de claus (en general és el primer pas a seguir després de la instal·lació).
Configuració de la criptografia del Collabora Office
Choose menu . In the Cryptography area:
Clau de signatura OpenPGP
Seleccioneu la vostra clau OpenPGP per a signar documents ODF des de la llista desplegable.
Clau de xifratge OpenPGP
Seleccioneu la vostra clau OpenPGP per a xifrar documents ODF des de la llista desplegable.
En xifrar documents, sempre xifra per a un mateix
Activeu aquesta casella per a xifrar el fitxer també amb la vostra clau pública, per tal que pugueu obrir el document amb la vostra clau privada.
Conserveu aquesta opció seleccionada; altrament, no sereu capaç de desxifrar els documents que hàgiu xifrat per a altres persones.
Xifratge de documents
OpenPGP encryption requires the use of the public key of the recipient and this key must be available in the OpenPGP key chain stored in your computer. To encrypt a document:
-
Trieu .
-
Introduïu un nom per al fitxer.
-
Mark the checkbox.
-
Feu clic a . El Collabora Office obre el diàleg de selecció de clau pública de l'OpenPGP.
-
Trieu la clau pública del destinatari. Podeu seleccionar diverses claus alhora.
-
Feu clic a per a tancar el diàleg i desar el fitxer.
El fitxer es desa xifrat amb les claus públiques seleccionades.
Only the private key belonging to the recipient can decrypt the document, unless you also encrypt for yourself.
Desxifratge de documents
Només podreu desxifrar els documents que s'hagin xifrat amb la vostra clau pública. Per a desxifrar un document:
-
Obriu el document. Es mostra un diàleg per a introduir la contrasenya.
-
Introduïu la contrasenya de la clau privada de l'OpenPGP. El document es desxifrarà i els continguts estaran disponibles.
Diferència entre el xifratge de documents amb l'OpenPGP i Desa amb contrasenya
Les dues ordres aborden la confidencialitat, però de maneres diferents.
When you save a document with a password, you must remember the password inserted to open the document later. Anyone else that needs to open the document must also know the password used at save time. Therefore, the Save password must be transmitted to be known by other users.
Files encrypted with the save password cannot be decrypted unless the save password is supplied.
With document OpenPGP encryption, you define the set of users that can decrypt the document and you don’t need to send passwords through channels which security is unknown. Besides, the OpenPGP application manages the key chain of public keys more efficiently.