Aplicació de signatures digitals

Obtenció d'un certificat

You can get a certificate from a certification authority. No matter if you choose a governmental institution or a private company it is common to be charged for this service, for example when they certify your identity. Few other authorities issue certificates free of costs, like the Open Source Project CAcert which is based on the well-known and reliable Web of Trust model and is of growing popularity.

Gestió de certificats

Al Windows, el Collabora Office accedeix al magatzem de certificats del sistema.

Normalment, el Windows generarà i emmagatzemarà de manera segura la vostra clau privada per a la signatura digital, com a part del procés d'emissió de la signatura. Una vegada que l'entitat certificadora estigui convençuda que l'ordinador ha produït la clau privada i vós hàgiu satisfet qualsevol altre requisit d'identificació, l'entitat certificadora signarà la clau pública corresponent. Per a les claus personals obtingudes a través d'Internet, la clau privada la genera el navegador i no es comparteix amb l'entitat certificadora.

Si rebeu d'alguna altra manera una clau privada o transferiu aquesta des d'un altre ordinador, podeu instal·lar-la a l'ordinador amb Windows fent doble clic al certificat de la clau privada i proporcionant la contrasenya, si hi cal. És possible que altres persones coneguin aquesta clau privada (per exemple, l'administració de seguretat d'una organització o un organisme governamental), en funció de com us l'hagin emès.

Les claus públiques d'altres persones que s'utilitzen per a verificar les signatures digitals de documents o per a xifrar fitxers perquè només ells hi puguin accedir, es desen normalment al vostre sistema mitjançant aplicacions de gestió de certificats digitals. En alguns casos, haureu de gestionar aquests certificats personalment.

La gestió general de les claus públiques i privades al vostre ordinador dependrà de la versió del Windows que utilitzeu. Per a conèixer-ne més, feu servir l'eina d'ajuda i assistència del Windows i cerqueu-hi «signatura digital».

Signatura d'un document

1. Trieu Fitxer ▸ Signatures digitals ▸ Signatures digitals.

2. Un quadre amb un missatge us aconsella que deseu el document. Feu clic a Sí per a desar el fitxer.

3. Després de desar-lo, veureu el diàleg Signatures digitals. Feu clic a Afegeix per a afegir una clau pública al document.

4. Al diàleg Seleccioneu un certificat, seleccioneu el vostre certificat i feu clic a D'acord.

5. Veureu de nou el diàleg Signatures digitals, on podreu afegir més certificats si voleu. Feu clic a D'acord per a afegir la clau pública al fitxer desat.

Un document signat mostra una icona a la barra d'estat. Podeu fer doble clic a la icona a la barra d'estat per a veure el certificat.

El resultat de la validació de la signatura es mostra a la barra d'estat i al diàleg Signatura digital. Un document ODF pot contenir diverses signatures de documents i macros. Si hi ha algun problema amb alguna signatura, el resultat de la validació de la signatura problemàtica es propagarà per a totes les signatures. És a dir, si hi ha deu signatures vàlides i una no vàlida, la barra d'estat i el camp d'estat del diàleg indicaran que la signatura no és vàlida.

Signatura de macros dins d'un document

Normalment, les macros formen part d'un document. Si signeu un document, les macros del document se signen automàticament. Si només voleu signar les macros, però no el document, seguiu aquests passos:

1. Trieu Eines ▸ Macros ▸ Signatures digitals.

2. Apliqueu la signatura tal com s'ha descrit anteriorment per als documents.

When you open the Basic IDE that contains signed macros, you see an icon in the status bar.
You can double-click the icon in the status bar to view the certificate.