Ajuda del Collabora Office 24.04
Al diàlegInsereix les columnes de la base de dades, seleccioneu Camps per inserir les dades seleccionades al document com a camps. Aquests camps de la base de dades treballen com a comodins per a les columnes individuals de la base de dades i es poden utilitzar per a cartes model. Feu clic a la icona Dades a camps per a relacionar els continguts dels camps al registre seleccionat actualment.
Si se seleccionen diversos registres quan trieu la funció Dades a text, els camps de combinació de correu s'inseriran d'acord amb el nombre de registres. També s'inserirà automàticament una ordre de camp com «Registre següent» entre els blocs individuals d'ordres de camp.
El diàleg Insereix les columnes de la base de dades us permet definir quins camps de la base de dades s'insereixen al document i com s'han de formatar els paràgrafs.
A l'àrea Camps, utilitzeu el botó de fletxa per seleccionar les columnes de la taula de la base de dades a les quals voleu inserir continguts de camps.
Llista totes les columnes de la taula de la base de dades, que es poden acceptar al quadre de llista de selecció per inserir-les al document. Seleccioneu les columnes de la base de dades que voleu inserir al document.
Mou els camps que heu seleccionat al quadre de llista Columnes de la base de dades al camp de selecció. Podeu fer doble clic a l'entrada per a seleccionar-la.
Enumera les columnes de la base de dades que heu seleccionat que voleu inserir al document. Aquí també podeu introduir text. Aquest text també s'inserirà al document. L'ordre de les entrades al camp de selecció correspon a l'ordre de les dades al document.
Indica el format per inserir els camps de la base de dades al document.
Accepta els formats de la base de dades.
Indica un format de la llista si la informació del format de certs camps de dades no s'accepta. Els formats que aquí es donen només estan disponibles per a certs camps de la base de dades, com ara camps numèrics o booleans. Si seleccioneu un camp de la base de dades en format text, no podreu seleccionar cap format de la llista de selecció, ja que es mantindrà automàticament el format de text.
Si el format que voleu no està llistat, seleccioneu "Altres formats..." i definiu el format que voleu al diàleg Format numèric.
El format numèric assignat mitjançant la llista de selecció sempre es refereix al camp de dades seleccionat al quadre de llista Columnes de la base de dades.
Per defecte, els paràgrafs inserits es formaten amb els estils de paràgraf actuals. Aquest format correspon a l'entrada "cap" del quadre de llista Estil de paràgraf. Aquí és on podeu seleccionar altres estils de paràgraf perquè s'apliquin al paràgraf que voleu inserir al document. El quadre de llista mostra els estils de paràgraf disponibles al Collabora Office i que es gestionen al Catàleg d'estils.