Работа с главни документи и поддокументи

Главният документ ви позволява да работите с големи документи, например книга с много глави. Главният документ представлява нещо като общ контейнер за отделни файлове на Collabora Office Writer. Отделните файлове се наричат поддокументи.

За да създадете главен документ

1. Направете едно от следните неща:

• Изберете Файл - Нов - Главен документ.

• Отворете съществуващ документ и изберете Файл - Изпращане - Създаване на главен документ.

2. Ако създавате нов главен документ, първият елемент в навигатора трябва да бъде от тип Текст. Въведете въведение или друг начален текст. Така е сигурно, че след като редактирате съществуващ стил в главния документ, ще видите променения стил, когато разглеждате поддокументите.

3. В прозореца Навигатор за главни документи (трябва да се отвори автоматично, или натиснете F5) щракнете и задръжте върху иконата Вмъкване и направете едно от следните неща:

• За да вмъкнете съществуващ файл като поддокумент, изберете Файл, намерете файла, който искате да включите, и натиснете Отваряне.

• За да създадете нов поддокумент, изберете Нов документ, въведете име за файла и щракнете върху Съхраняване.

• За да вмъкнете текст между поддокументи, изберете Текст. След това въведете текста. Не можете да вмъквате текст до вече съществуващ елемент с текст в навигатора.

4. Изберете Файл - Съхраняване.

За да редактирате главен документ

Ползвайте прозореца Навигатор за пренареждане и редактиране на поддокументите в главен документ.

• За да отворите поддокумент за редактиране, щракнете два пъти с мишката върху поддокумента в Навигатор-а.

• За да изтриете поддокумент от главния документ, щракнете с десния бутон на мишката върху поддокумента в списъка на прозореца Навигатор и изберете Изтриване. Файлът с поддокумента не се изтрива, само елемента в Навигатор-а се премахва.

• За да добавите текст в главен документ, щракнете с десния бутон в списъка на навигатора и изберете Вмъкване - Текст. Преди избрания елемент в главния документ ще бъде вмъкнат текстов раздел, в който можете да въведете желания текст. Не можете да вмъкнете текст до съществуващ текстов елемент в навигатора.

• За да пренаредите поддокументите в главен документ, плъзнете поддокумент на ново място в списъка на прозореца Навигатор. Можете също да изберете поддокумент в списъка и да щракнете върху иконата Преместване надолу или Преместване нагоре.

• За да добавите указател, например таблица на съдържанието, към главен документ, щракнете с десния бутон на мишката в списъка на прозореца Навигатор и изберете Вмъкване - Указател.

За да започнете всеки поддокумент на нова страница

1. Уверете се, че всеки от поддокументите започва със заглавие с един и същ стил на абзац, например "Заглавие 1".

2. В главния документ изберете Изглед - Стилове, след което щракнете върху иконата Стилове за абзаци.

3. Щракнете с десния бутон върху "Заглавие 1" и изберете Промяна.

4. Отворете раздела Изливане на текст.

5. В областта Знаци за прекъсване изберете Вмъкване, после изберете „Страница“ в полето Тип.

6. Ако желаете всеки поддокумент да започва на нечетна страница, отметнете Със стил на страница и в полето изберете "Дясна страница".

7. Натиснете бутона OK.

За да експортирате главен документ

1. Изберете Файл - Експортиране.

2. В списъка Заисване като тип изберете файлов формат за текстови документи и щракнете върху Записване.