Използване на Microsoft Office и Collabora Office

Collabora Office може да отваря и записва документи във файловите формати на Microsoft Office, включително форматите Microsoft Office Open XML.

Отваряне на файл на Microsoft Office

1. Изберете Файл - Отваряне. Изберете файл на Microsoft Office в диалоговия прозорец на Collabora Office за отваряне на файл.

Такъв файл на MS Office...	...ще се отвори в този модул на Collabora Office
Microsoft Word, *.doc, *.docx	Collabora Office Writer
Microsoft Excel, *.xls, *.xlsx	Collabora Office Calc
Microsoft PowerPoint, *.ppt, *.pps, *.pptx	Collabora Office Impress

Записване като файл на Microsoft Office

1. Изберете Файл - Записване като.

2. В полето Тип на файла изберете файлов формат на Microsoft Office.

Записване на документи във формати на Microsoft Office по подразбиране

1. Изберете - Зареждане/записване - Общи.

2. В областта Подразбиран файлов формат и настройки за ODF първо изберете вид документи, а след това – тип файлове за записването им.

От този момент нататък когато запазвате документ, Тип на файла ще бъде попълнено според избора ви. Разбира се, винаги можете да изберете друг тип файл в диалоговия прозорец.

Преобразуване на много файлове на Microsoft Office във формата OpenDocument.

Помощникът за преобразуване на документи копира и преобразува всички файлове на Microsoft Office в дадена папка в документи на Collabora Office във файловия формат OpenDocument. Можете да зададете коя папка да бъде прочетена и в коя да се запишат преобразуваните файлове.

1. За да стартирате помощника, изберете Файл - Помощници - Преобразуване на документи.

Макроси в Microsoft Office и Collabora Office

С някои изключения Microsoft Office и Collabora Office не могат да изпълняват едни и същи макроси. В Microsoft Office се използва код на VBA (Visual Basic for Applications), а в Collabora Office – код на Basic, базиран на Collabora Office API (Application Program Interface, интерфейс за приложно програмиране). Макар че програмният език е един и същ, обектите и методите са различни.

Ако използвате макроси в някое от приложенията и желаете да се възползвате от същата функционалност в другото, трябва да редактирате макросите. Collabora Office може да зарежда макросите от файлове на Microsoft Office и можете да разглеждате кода им в развойната среда за Basic на Collabora Office.

Можете да изберете дали да запазвате или да изтривате макросите на VBA

Отворете документ на Microsoft Office, който съдържа макрокод на VBA. Променете само обикновеното съдържание (текст, клетки, графика), без да редактирате макросите. Запишете документа като файл на Microsoft Office. Отворете го в Microsoft Office и макросите на VBA ще се изпълняват както преди.

Можете да изтриете макросите на VBA от файла на Microsoft Office при зареждане или запазване.

1. Изберете - Зареждане/записване - Настройки за VBA, за да настроите работата на Collabora Office с макроси на VBA.