Класификация на документ
Класифицирането и защитата на документите са важни за бизнеса и правителствените учреждения.
Потребителите и организациите, които си сътрудничат със стопанска цел, обменят информация. Когато част от нея е поверителна, се предполага страните да се споразумеят коя информация е поверителна и как да бъде обозначавана и обработвана. Получателите разчитат, че предоставящият информацията следва установените процедури за обозначаване на нейната поверителност.
Collabora Office предлага стандартизирани средства за изразяване поверителността на информацията и може да се използва от двете страни за постигане на съвместимост. Предоставен е набор от стандартни „полета“, в които може да се съхраняват данни за поверителност. Софтуерът не се опитва да дефинира съдържанието на тези полета. Този подход е по-добър от единствената съществуваща засега алтернатива – подателят да използва произволни средства за обозначаване на поверителност, които може да са безполезни за получателя.
Макар стандартът да е разработен за прилагане в произволни области, в Collabora Office се използват номенклатурата и категориите от аерокосмическата и военната промишленост, където обозначенията за поверителност се базират на политики, свързани с националната сигурност, контрола над износа и интелектуалната собственост.
Collabora Office реализира отворените стандарти, изготвени от TSCP (Transglobal Secure Collaboration Participation, Inc.), които не зависят от конкретни производители. Два от тях са интересни:
-
Business Authentication Framework (BAF) указва как да се опише съществуващата политика (която вероятно представлява юридически текст) в машинно четим формат.
-
Business Authorization Identification and Labeling Scheme (BAILS) указва как да се цитира такава BAF политика в документ. Понятията в BAILS са толкова общи, че могат да се прилагат във всеки формат, който поддържа дефинирани от потребителя свойства на ниво документ.
Категории на BAF
По-долу са изброени подразбираните категории на BAF за Collabora Office.
Само категорията „Интелектуална собственост“ променя оформлението на документа с воден знак, полета в колонтитулите и лента с информация в горния край на областта на документа. Всички вмъквани в документа елементи се управляват от конфигурационния файл за класификация.
Интелектуална собственост
„Интелектуална собственост“ е общ термин за естеството на съдържанието на документа. Изберете тази категория за класифициране на документи с общо предназначение.
Национална сигурност
Определя категорията на документа по отношение на типа правила за национална сигурност. Избраната категория се записва заедно с документа като метаданни на BAILS в свойствата на файла, като не се внасят промени в оформлението на документа или потребителския интерфейс.
Ограничения върху износа
Определя категорията на документа по отношение на типа правила за ограничения върху износа. Избраната категория се записва заедно с документа като метаданни на BAILS в свойствата на файла, като не се внасят промени в оформлението на документа или потребителския интерфейс.
За помощ относно класифицирането на документи се обърнете към политиката за защита на данните и съответните служители във вашата организация.
Подразбирани нива на класификация
Collabora Office предлага подразбирани нива на класифициране на документи (според BAILS), които са показани по-долу, подредени по нарастващо ниво на поверителност:
-
Non-Business (Неслужебен): информацията в документа няма да се отрази на дейността, ако стане публично достояние.
-
General Business (Служебен): слабо отражение. Ако стане публично достояние, информацията може да повлияе на дейността, да породи неудобство или дребни щети върху имиджа на марка.
-
Confidential (Поверителен): умерено отражение. Информацията в документа може да навреди на търговска марка, да предизвика негативен медиен отзвук и загуба на приходи.
-
Internal use only (Само за вътрешно ползване): големи щети. Негативни реакции в национални медии, съдебни процеси, глоби, дългосрочни щети върху марка.
Персонализиране нивата на класификация
Collabora Office ви позволява да персонализирате нивата на класификация за собственото си предприятие. За да промените броя и имената на нивата, копирайте файла example.xml от в локална папка и редактирайте съдържанието му.
Използвайте като образец файла, чието име съдържа вашия локал на Collabora Office.
Запишете файла и променете пътя за класифициране по-горе, така че да сочи към него.
Системният ви администратор може да постави файла с настройки за класифициране в мрежова папка и да осигури използването му от всички потребители.
Поставяне на съдържание в документи с различно ниво на класификация
За да се предотврати нарушаване на политиката за защита, не се разрешава поставяне на съдържание от документи с високо ниво на класификация в такива с ниско ниво. Collabora Office ще показва предупреждение, когато съдържанието на клипборда е с по-високо ниво на защита от документа цел.