Лента с инструменти „Класификация“
Лентата Класификация съдържа инструменти за работа с поверителни документи.
Лентата Класификация съдържа списъчни полета за обозначаване защитата на документа според политиката за категоризиране на BAF и нивата на BAILS. Collabora Office добавя потребителски полета в свойствата на документа (, раздел Потребителски свойства) за съхраняване на класификацията във вид на метаданни.
Нива
Подразбирани нива на класификация
Collabora Office предлага подразбирани нива на класифициране на документи (според BAILS), които са показани по-долу, подредени по нарастващо ниво на поверителност:
-
Non-Business (Неслужебен): информацията в документа няма да се отрази на дейността, ако стане публично достояние.
-
General Business (Служебен): слабо отражение. Ако стане публично достояние, информацията може да повлияе на дейността, да породи неудобство или дребни щети върху имиджа на марка.
-
Confidential (Поверителен): умерено отражение. Информацията в документа може да навреди на търговска марка, да предизвика негативен медиен отзвук и загуба на приходи.
-
Internal use only (Само за вътрешно ползване): големи щети. Негативни реакции в национални медии, съдебни процеси, глоби, дългосрочни щети върху марка.
Управление на класификацията на документа
Отваря диалоговия прозорец „Класификация“ за класифициране на документа.
Управление на класификацията на абзаца
Отваря диалоговия прозорец „Класификация“ за класифициране на абзац.