Отваряне
Отваря локален или отдалечен файл. Възможно е да се отворят няколко файла.
Диалозите за файлове – като , и подобни – са достъпни по два различни начина:
Като собствени диалози за избиране на файлове на диспечера на прозорци на операционната система.
Като вградени диалози за избор на файлове на Collabora Office.
Използвайте - - , за да превключвате между тях.
Ако файлът, който искате да отворите, съдържа стилове, са в сила специални правила.
Избор на папка
Изберете предпочитаната папка от падащия списък или въведете пътя ѝ. Функцията Автодовършване може да се използва за улесняване на въвеждането.
Свържете се със сървър чрез диалога Файлови услуги.
Изберете родителска папка от пътя за папки чрез 
.
За добавяне на подпапка в текущата папка използвайте 
.
Местоположения и файлове
За добавяне на текущата папка към предпочитаните местоположения използвайте . Можете да премахнете избрано местоположение от списъка с .
Показва файловете и папките в текущата папка. Щракнете върху заглавие на колона, за да сортирате файловите имена, типовете, размерите или датите във възходящ или низходящ ред.
За да отворите няколко документа наведнъж, всеки в отделен прозорец, задръжте , докато щраквате върху файловете, след което щракнете върху .
Съвременните диалози за файловата система предлагат много възможности за работа с файлове. Повечето ви позволяват да преименувате, изтривате, създавате и сортирате файлове, да преглеждате файловете и папките като икони, в дървовидни или списъчни изгледи, да обхождате дървото от папки на файловата система и много други. Използвайте десния бутон на мишката, за да видите списък с команди за избраните файлове в областта за визуализация.
Име на файл
Въведете име или път за файла.
В диалога са налице следните възможности:
Тип файл
Изберете типа на файла, който желаете да отворите, или Всички файлове (*), за да видите списък на всички файлове в папката.
Версия
Ако има няколко версии на избрания файл, изберете тази, която желаете да отворите. Записването и организирането на множество версии на документ става с командата Файл - Версии. Версиите на документ се отварят в режим само за четене.
Само за четене
Отваря файла в режим само за четене.
Отваряне
Отваря избрания документ или документи.
Отваряне на документи с шаблони
Когато отваряте документ, създаден от шаблон, Collabora Office проверява дали шаблонът е бил модифициран след последното отваряне на документа. Ако шаблонът е променен, се показва диалогов прозорец, в който можете да изберете кои стилове да бъдат приложени върху документа.
-
За да приложите новите стилове от шаблона върху документа, щракнете върху .
-
За да запазите стиловете, използвани в документа в този момент, щракнете върху .
Collabora Office разпознава шаблони, намиращи се в която и да е от директориите, зададени за Шаблони в .
Ако документът е бил създаден с помощта на шаблон, който не може да бъде намерен, се показва диалогов прозорец с въпрос как да се процедира при следващото отваряне на документа.
За да прекъснете връзката между документа и липсващия шаблон, щракнете върху , в противен случай Collabora Office ще търси шаблона и следващия път, когато отворите документа.
Ако използвате и изберете филтър за шаблони, за да запишете шаблон в директория, която не е указана в пътя Шаблони, базираните на този шаблон документи няма да се проверяват.