Erstellen eines Serienbriefs
Zum Erstellen eines Serienbriefs benötigen Sie eine Briefvorlage mit Platzhaltern für die wechselnden Daten und eine Datenquelle. Der Serienbrief wird in drei Schritten erstellt:
Bei einem Dokument im HTML-Format werden eingebettete oder verlinkte Bilder nicht mit der E-Mail versendet.
Der Serienbrief-Assistent hilft Ihnen beim Erstellen von Serienbriefen.
So erstellen Sie einen Serienbrief
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Wählen Sie Extras - Serienbrief-Assistent.
Der Dialog "Serienbrief-Assistent" wird angezeigt. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für eine der zahlreichen Möglichkeiten zum Navigieren der Seiten des Assistenten:
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Wählen Sie Vorlage verwenden und klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen.
Sie sehen den Dialog Neu.
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Wählen Sie aus der linken Liste Geschäftliche Korrespondenz und dann aus der rechten Liste "Modern" business letter. Klicken Sie auf OK, um den Dialog Vorlagen zu schließen, und dann im Assistenten auf Weiter.
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Markieren Sie Brief und klicken Sie auf Weiter.
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Im nächsten Schritt des Assistenten klicken Sie auf die Schaltfläche Adressenliste auswählen..., um zu überprüfen, ob Sie die richtige Adressenliste verwenden. Um einen Adressblock zu nutzen, wählen Sie einen Adressblock-Typ aus, markieren Sie bei Bedarf die Datenfelder und klicken Sie auf Weiter.
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Als nächstes folgt der Schritt Briefanrede erstellen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Personalisierte Briefanrede einfügen. Wählen Sie unter Allgemeine Briefanrede die Briefanrede aus, die am Anfang aller Briefe stehen soll.
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Um Seriendruckfelder in einem Dokument zu platzieren, wählen Sie die korrespondierende Spalte in Ihrer Addressdatenquelle aus und fügen die Kopfzeile der Spalte per "drag and drop" an dder gewünschte Stelle des Dokumentes ein. Wählen Sie dabei die gesamte Spalte aus.
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Klicken Sie auf Weiter und abschließend Fertigstellen, um den Seriendruck zu starten.