Konkordanzdatei bearbeiten

Erstellen oder bearbeiten Sie eine Liste von Wörtern, die in ein Stichwortverzeichnis aufgenommen werden sollen. Die Konkordanzdatei enthält die Wörter, die Sie im Stichwortverzeichnis alphabetisch sortiert mit den Seitenzahlen, auf denen sie stehen, auflisten möchten.

Sie können die Schaltfläche Suche alle im Dialog Suchen und Ersetzen verwenden, um alle Vorkommen eines Wortes im Text zu markieren. Wählen Sie dann Einfügen - Verzeichnisse - Verzeichniseintrag..., um den Dialog Verzeichniseintrag einfügen zu öffnen, und klicken auf Einfügen, um alle Fundstellen in das Stichwortverzeichnis aufzunehmen. Wenn Sie regelmäßig die gleichen Begriffe in verschiedenen Dokumenten verschlagworten, können Sie dies mit Hilfe einer Konkordanzdatei automatisieren.

So rufen Sie den Dialog "Konkordanzdatei bearbeiten" auf:

Wählen Sie Einfügen - Verzeichnis - Verzeichnis... - Register: Typ.
Wählen Sie im Feld Typ "Stichwortverzeichnis".
Aktivieren Sie im Bereich Zusätze das Markierfeld Konkordanzdatei.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei und wählen Sie dann Neu oder Bearbeiten.

Eine Konkordanzdatei enthält folgende Felder:

"Suchbegriff" ist der im Dokument zu markierende Verzeichniseintrag.

"Alternativeintrag" ist der Verzeichniseintrag, der im Verzeichnis erscheinen soll.

Beim 1. und 2. Schlüssel handelt es sich um übergeordnete Verzeichniseinträge. Der "Suchbegriff" oder "Alternativeintrag" erscheint als Untereintrag des 1. und 2. Schlüssels.

"Groß- und Kleinschreibung beachten" bedeutet, dass nach Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.

"Ganze Wörter" sucht nur nach Fundstellen, an denen der Suchbegriff als ganzes Wort vorkommt.

Um die Optionen "Groß- und Kleinschreibung beachten" oder "Ganze Wörter" zu aktivieren, klicken Sie in die entsprechende Zelle und aktivieren dann das Markierfeld.

So erstellen Sie eine Konkordanzdatei ohne den Dialog "Konkordanzdatei bearbeiten":

Verwenden Sie beim Erstellen einer Konkordanzdatei folgende Formatrichtlinien:

Jeder Eintrag der Konkordanzdatei steht in einer eigenen Zeile.
Kommentarzeilen fangen mit # an.
Verwenden Sie für die Einträge folgendes Format:

Suchbegriff;Alternativeintrag;1.Schlüssel;2.Schlüssel;Groß- und Kleinschreibung beachten;Ganze Wörter

Die Einträge "Groß- und Kleinschreibung beachten" und "Ganze Wörter" werden als "Nein" beziehungsweise FALSE interpretiert, wenn sie leer oder gleich Null (0) sind. Alle anderen Werte werden als "Ja" beziehungsweise TRUE interpretiert.

Beispiel

Um beispielsweise das Wort "Hamburg" in Ihr Stichwortverzeichnis unter dem Eintrag "Städte" aufzunehmen, geben Sie folgende Zeile in die Konkordanzdatei ein:

Hamburg;Hamburg;Städte;;0;0

"Hamburg" wird so auch gefunden, wenn es in Kleinbuchstaben geschrieben ist.

Um den Distrikt "Barmbek" in Hamburg unter dem Eintrag "Städte" aufzunehmen, geben Sie folgende Zeile ein:

Barmbek;Hamburg;Städte;