Definieren von Bedingungen

Bedingungen sind logische Ausdrücke, mit denen Sie die Anzeige von Feldbefehlen und Bereichen in Ihrem Dokument steuern können. Die folgenden Beispiele beziehen sich zwar auf Feldbefehle, sind jedoch auch auf Bereiche anwendbar.

Sie können Bedingungen für folgende Arten von Feldbefehlen definieren:

1. Bedingter Text: Zeigt Text A an, wenn die Bedingung erfüllt ist, oder Text B, wenn sie nicht erfüllt ist.

2. Versteckter Text: Versteckt den Feldinhalt, wenn die Bedingung erfüllt ist.

3. Versteckter Absatz: Versteckt den Absatz, wenn die Bedingung erfüllt ist.

4. Beliebiger Datensatz und nächster Datensatz: Steuert den Zugriff auf Datensätze in einer Datenbank.

Am einfachsten definieren Sie eine Bedingung, indem Sie unter Verwendung der folgenden Werte den logischen Ausdruck direkt in eines der Felder Bedingung eingeben:

WAHR	Die Bedingung ist immer erfüllt. Alternativ können Sie auch einen beliebigen Wert ungleich 0 als Bedingungstext eintragen.
FALSCH	Die Bedingung ist nicht erfüllt. Alternativ können Sie auch den Wert 0 angeben.

Verwenden Sie beim Definieren von Bedingungen dieselben Elemente wie beim Definieren einer Formel: Vergleichsoperatoren, mathematische und statistische Funktionen, Zahlenformate, Variablen und Konstanten.

Beim Definieren einer Bedingung können Sie folgende Variablenarten verwenden:

1. Vordefinierte Collabora Office-Variablen auf Basis statistischer Angaben zu Dokumenteigenschaften

2. Benutzerdefinierte Variablen, die mit dem Feldbefehl "Variable setzen" erstellt werden

3. Variablen auf Grundlage von Benutzerdaten

4. Variablen auf Grundlage von Datenbank-Feldinhalten

Interne Variablen, beispielsweise Seiten- oder Kapitelnummern, können Sie in Bedingungsausdrücken nicht verwenden.

Bedingungen und Variablen

Die folgenden Beispiele verwenden eine Variable namens "x":

x == 1 oder x EQ 1	Die Bedingung ist erfüllt, wenn "x" gleich 1 ist.
x != 1 oder x NEQ 1	Die Bedingung ist erfüllt, wenn "x" ungleich 1 ist.
sinx == 0	Die Bedingung ist erfüllt, wenn "x" ein Vielfaches von Pi ist.

Um Vergleichsoperatoren mit Zeichenketten zu verwenden, müssen die Operanden in doppelte Anführungszeichen eingeschlossen werden:

x == "ABC" oder x EQ "ABC"	Prüft, ob die Variable "x" die Zeichenkette "ABC" enthält (wahr = Bedingung erfüllt) oder nicht (falsch = Bedingung nicht erfüllt).
x == "" oder x EQ "" beziehungsweise !x oder NOT x	Prüft, ob die Variable "x" eine leere Zeichenkette enthält.

Benutzerdaten

Sie können Benutzerdaten mit einbeziehen, wenn Sie Bedingungen definieren. Um Ihre Benutzerdaten zu ändern, wählen Sie - Collabora Office - Benutzerdaten. Benutzerdaten müssen als Zeichenketten eingegeben werden. Sie können die Benutzerdaten mit "==" (ist gleich), "!=" (ist nicht gleich) oder "!" (nicht) abfragen.

In der folgenden Tabelle sind die Benutzerdaten-Variablen und ihre Bedeutung aufgelistet:

Variable	Bedeutung
user_firstname	Vorname
user_lastname	Nachname
user_initials	Kürzel
user_company	Firma
user_street	Straße
user_country	Land
user_zipcode	Postleitzahl
user_city	Ort
user_title	Titel
user_position	Position
user_tel_work	Geschäftliche Telefonnummer
user_tel_home	Private Telefonnummer
user_fax	Faxnummer
user_email	E-Mail-Adresse
user_state	Staat (nicht in allen Collabora Office Versionen)

Um beispielsweise einen Absatz, Text oder Bereich vor einem Benutzer mit bestimmten Initialen (beispielsweise "LM") zu verbergen, geben Sie folgende Bedingung ein: user_initials=="LM".

Bedingungen und Datenbankfelder

Sie können Bedingungen zum Zugriff auf Datenbanken oder Datenbankfelder definieren. Beispielsweise können Sie in einer Bedingung den Inhalt eines Datenbankfelds überprüfen oder Datenbankfelder in logischen Ausdrücken verwenden. In folgender Tabelle finden Sie einige weitere Beispiele zur Verwendung von Datenbanken in Bedingungen:

Beispiel	Bedeutung
Datenbank.Tabelle.Firma Datenbank.Tabelle.Firma NEQ "" Datenbank.Tabelle.Firma != ""	Liefert Wahr, wenn das Datenfeld FIRMA gefüllt ist. (Im ersten Beispiel ist kein Operator erforderlich.)
!Datenbank.Tabelle.Firma NOT Datenbank.Tabelle.Firma Datenbank.Tabelle.Firma EQ "" Datenbank.Tabelle.Firma == ""	Gibt WAHR zurück, wenn das Feld FIRMA leer ist.
Datenbank.Tabelle.Firma !="Sun" Datenbank.Tabelle.Firma NEQ "Sun"	Gibt WAHR zurück, wenn der aktuelle Eintrag im Feld FIRMA nicht "Sun" ist. (Das Ausrufezeichen steht für das logische NOT.)
Datenbank.Tabelle.Vorname AND Datenbank.Tabelle.Name	Liefert Wahr, wenn der Datensatz sowohl Vor- als auch Nachnamen enthält.

Wenn Sie in einer Bedingung auf ein Datenbankfeld Bezug nehmen, verwenden Sie die Form Datenbankname.Tabellenname.Feldname. Wenn einer der Namen ein Operatorzeichen enthält, beispielsweise ein Minuszeichen (-), müssen Sie den Namen in eckige Klammern einschließen. Beispiel: Datenbankname.[Tabellen-Name].Feldname. Innerhalb von Feldnamen dürfen keine Leerzeichen verwendet werden.

Beispiel: Verstecken von leeren Datenbankfeldern

Sie können eine Bedingung erstellen, die leere Felder verbirgt, beispielsweise wenn das Feld FIRMA für einige Datensätze keine Angaben enthält.

Wählen Sie Versteckter Absatz und geben Sie folgende Bedingung ein: Adressbuch.Adressen.Firma EQ ""

oder

NOT Adressbuch.Adressen.Firma

Wenn das Datenbankfeld FIRMA leer ist, ist die Bedingung erfüllt, und der Absatz wird verborgen.

Beispiele für Bedingungen in Feldbefehlen

Die folgenden Beispiele verwenden den Feldbefehl "Bedingter Text", gelten jedoch auch für alle anderen Feldbefehle, die sich mit einer Bedingung verknüpfen lassen. Die für Bedingungen verwendete Syntax wird auch für die Feldbefehle "Versteckter Text", "Versteckter Absatz", "Beliebiger Datensatz" und "Nächster Datensatz" verwendet.

So lassen Sie bedingten Text auf Grundlage der Seitenanzahl anzeigen:

1. Wählen Sie Einfügen - Feldbefehl - Weitere Feldbefehle... und das Register Funktionen.

2. Klicken Sie in der Liste Feldtyp auf "Bedingter Text".

3. Geben Sie im Feld Bedingung den Ausdruck "Page == 1" ein.

4. Geben Sie im Feld Dann den Text "Das Dokument hat nur eine Seite" ein.

5. Geben Sie im Feld Sonst den Text "Das Dokument hat mehrere Seiten" ein.

6. Klicken Sie auf Einfügen und dann auf Schließen.

So lassen Sie bedingten Text auf Grundlage einer benutzerdefinierten Variable anzeigen:

1. Wählen Sie Einfügen - Feldbefehl - Weitere Feldbefehle... und das Register Variablen.

2. Klicken Sie in der Liste Feldtyp auf "Variable setzen".

3. Geben Sie im Feld Name "Gewinn" ein.

4. Geben Sie im Feld Wert den Wert "5000" ein.

5. Klicken Sie auf Einfügen.

6. Klicken Sie auf das Register Funktionen und anschließend in der Liste Feldtyp auf "Bedingter Text".

7. Geben Sie im Feld Bedingung den Ausdruck "Gewinn < 5000" ein.

8. Geben Sie im Feld Dann den Text "Ziel ist nicht erreicht" ein.

9. Geben Sie im Feld Sonst den Text "Ziel ist erreicht" ein.

10. Klicken Sie auf Einfügen.

Um den Inhalt der Variablen "Gewinn" zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf das Variablenfeld.

So lassen Sie bedingten Text auf Grundlage von Datenbank-Feldinhalten anzeigen:

Der erste Teil dieses Beispiels fügt ein Leerzeichen zwischen den Feldern "Vorname" und "Nachname" in einem Dokument ein, und der zweite Teil fügt ausgehend vom Inhalt eines Feldes Text ein. Für dieses Beispiel muss eine Adressdatenquelle in Collabora Office registriert sein.

1. Wählen Sie Einfügen - Feldbefehl - Weitere Feldbefehle... und das Register Datenbank.

2. Wählen Sie in der Liste Feldtyp die Option "Seriendruck-Feld".

3. Doppelklicken Sie im Feld Datenbankauswahl auf ein Adressbuch, klicken Sie auf "Vorname" und dann auf Einfügen. Wiederholen Sie diese Schritte für das Feld "Nachname".

4. Setzen Sie den Cursor im Dokument zwischen die beiden Felder, drücken Sie die Leertaste und gehen Sie dann zum Dialog Feldbefehl zurück:

5. Klicken Sie auf das Register Funktionen und anschließend in der Liste Feldtyp auf "Bedingter Text".

6. Geben Sie im Feld Bedingung folgenden Text ein: "Adressbuch.Adressen.Vorname".

7. Geben Sie im Feld Dann ein Leerzeichen ein und lassen Sie das Feld Sonst leer.

Sie können nun eine Bedingung verwenden, um ausgehend vom Inhalt des Felds "Vorname" bestimmten Text einzufügen.

1. Klicken Sie im Dialog Feldbefehl auf das Register Funktionen.

2. Klicken Sie im Feld Feldtyp auf "Bedingter Text".

3. Geben Sie im Feld Bedingung folgenden Text ein: Adressbuch.Adressen.Vorname == "Michael"

4. Geben Sie im Feld Dann den Text "Lieber" ein.

5. Geben Sie im Feld Sonst den Text "Hallo" ein.

6. Klicken Sie auf Einfügen.