Dokument

Dokumentfelder dienen zum Einfügen von Inhalten, die sich direkt auf das aktuelle Dokument beziehen. Neben spezifischen Merkmalen des Dokuments, beispielsweise den Dateinamen, die Dokumentvorlage und statistische Angaben, nehmen Dokumentfelder auch Benutzerdaten, Datum und Uhrzeit auf.

So greifen Sie auf diesen Befehl zu:

Wählen Sie Einfügen - Feldbefehl - Weitere Feldbefehle... - Register: Dokument

Beim HTML-Import und -Export von Datums- und Uhrzeitfeldern gelten spezielle Collabora Office-Formate.

Typ

Listet die verfügbaren Feldtypen auf. Um Ihrem Dokument ein Feld hinzuzufügen, klicken Sie zunächst auf den gewünschten Feldtyp. Klicken Sie dann auf ein Feld in der Liste Auswahl und schließlich auf Einfügen. Folgende Feldbefehle sind verfügbar:

Typ	Bedeutung
Autor	Fügt den Namen des aktuellen Benutzers ein.
Kapitel	Einfügen der Kapitelnummer und/oder des Kapitelnamens.
Datum	Fügt das aktuelle Datum ein. Sie können das Datum als festes, unveränderliches Feld - Datum (fix) - oder als dynamisches Feld - Datum - einfügen, das automatisch aktualisiert wird. Um das Feld Datum manuell zu aktualisieren, drücken Sie die Taste F9.
Dateiname	Einfügen des Dateinamens und/oder des Verzeichnispfades des aktuellen Dokuments sowie des Dateinamens ohne Erweiterung.
Seite	Einfügen der Seitennummer der aktuellen, vorherigen oder nächsten Seite.
Absender	Fügt Felder mit Benutzerdaten ein. Sie können die angezeigten Benutzerdaten unter - Collabora Office - Benutzerdaten ändern.
Statistik	Fügt statistische Daten des Dokumentes als ein Feld ein, zum Beispiel Anzahl der Seiten oder Wörter. Um die Statistik eines Dokumentes einzusehen, wählen Sie Datei - Eigenschaften... und klicken dann auf das Register Statistik.
Dokumentvorlage	Geben Sie den Dateinamen, den Pfad oder den Dateinamen ohne Dateiendung der gegenwärtigen Vorlage ein. Sie können auch die Namen der "Kategorie" und das "Vorlagenformat" eingeben, die/das in der gegenwärtigen Vorlage benutzt wird.
Uhrzeit	Fügt die aktuelle Uhrzeit ein. Sie können die Uhrzeit als festes, unveränderliches Feld - Uhrzeit (fix) - oder als dynamisches Feld - Uhrzeit - einfügen, das automatisch aktualisiert wird. Um das Feld Uhrzeit manuell zu aktualisieren, drücken Sie die Taste F9.

Die folgenden Felder können nur eingefügt werden, falls der entsprechende Feldtyp in der Liste Typ ausgewählt wurde.

Auswahl

Listet die für den in der Liste Typ ausgewählten Feldtyp verfügbaren Felder auf. Um ein Feld einzufügen, klicken Sie zunächst auf das gewünschte Feld und dann auf Einfügen.

Um ein Feld schnell aus einer Liste einzufügen, halten Sie die Taste gedrückt und doppelklicken auf das Feld.

Feldbefehle	Funktion
Vorherige Seite	Einfügen der Seitennummer der vorherigen Seite.
Nächste Seite	Einfügen der Seitennummer der nächsten Seite.
Seitennummer	Fügt die Nummer der aktuellen Seite ein.

Unter Format kann die gewünschte Zahlendarstellung für die Seitennummer gewählt werden. Beim Format Text können Sie im Textfeld Wert eigenen Text eingeben.

In das Feld Korrektur können Sie einen Korrekturfaktor für die angezeigte Seitennummer eingeben. Durch einen Korrekturfaktor von 1 wird im Feld die um 1 erhöhte aktuelle Seitennummer angezeigt, sofern eine Seite mit dieser Nummer existiert. Auf der letzten Seite im Dokument ist dieses Feld leer.

Korrektur

Geben Sie den Korrekturwert ein, der auf ein Seitenzahlfeld angewendet werden soll, beispielsweise "+1".

Um die aktuelle Seitenzahl zu ändern und nicht nur den angezeigten Wert, verwenden Sie nicht das Feld Korrektur. Um die Seitenzahl zu ändern, lesen Sie den Leitfaden Seitenzahlen.

Format

Klicken Sie auf das Format, mit dem das markierte Feld formatiert werden soll, oder auf "Weitere Formate", um ein eigenes Format zu definieren.

Zusätzlich zu den vorhandenen Formaten für Datums- und Zeitfelder können Sie eigene Formate definieren, indem Sie auf "Weitere Formate" klicken. Dies öffnet den Dialog Zahlenformat.

Wenn Sie für den Feldtyp "Kapitel" die Option "Kapitelnummer ohne Trennzeichen" auswählen, werden die unter Extras - Kapitelnummerierung... festgelegten Trennzeichen weggelassen.

Bei Verweisfeldern können Sie als Format die Kapitelnummer wählen. Dann wird beim Verweis die Kapitelnummer des verweisten Objekts angezeigt. Wenn nun diese Kapitelebene nicht nummeriert ist, sucht Writer in den übergeordneten Ebenen nach einer Ebene mit Nummerierung und setzt deren Kapitelnummer ein.

Sie können das Format festlegen, in dem Verweise auf Nummernkreise vorgenommen werden. Hierbei stehen folgende Optionen zur Verfügung:

Kategorie und Nummer	Das Format umfasst alles vom Absatzanfang bis direkt hinter das Nummernkreisfeld
Beschriftungstext	Das Format umfasst den Text hinter dem Nummernkreisfeld bis zum Absatzende.
Nummer	Das Format umfasst nur die Verweisnummer.

Inhalt fixieren

Fügt das Feld als statischen Inhalt ein, das heißt, es kann nicht aktualisiert werden.

Ebene

Wählen Sie die Kapitelüberschriftebene, die im markierten Feld erscheinen soll.

Korrektur in Tagen/- Minuten

Geben Sie den Korrekturwert ein, der auf ein Datums- beziehungsweise Zeitfeld angewendet werden soll.

Wert

Geben Sie den Inhalt ein, der in das benutzerdefinierte Feld eingefügt werden soll.