Vorlagen verwalten

Übder den Dialog Vorlagenmanager können Sie auf einfache Art Vorlagen verwalten und neue Dokumente auf Grundlage von Vorlagen erstellen.

Vorlagen sparen Bearbeitungszeit beim Start mit neuen Dokumenten mit vorausgefüllten Inhalten und Formatierungen. Der Vorlagenmanager ermöglichte es Ihnen, auf Vorlagen zuzugreifen und diese in Collabora Office zu organisieren.

Mit Collabora Office wird ein Satz von Vorlagen ausgeliefert, welche Sie verwenden können, um Textdokumente, Präsentationen, Tabellendokumente oder Zeichnungen zu erstellen. Sie können die im Vorlagenmanager vorhandenen Vorlagen verwenden, Ihre eigenen Vorlagen erstellen oder online nach weiteren Vorlagen suchen.

Hauptfenster – Vorlagenauswahl

Die Vorschau der verfügbaren Vorlagen im Hauptfenster basiert auf der Vorgabe Ihrer Suche und Filterwahl. Doppelklicken Sie auf eine Vorlage, um ein neues Dokument mit den Inhalten und Formatierungen der Vorlage zu erstellen.

Suchen

Sie können nach Vorlagen suchen, indem Sie Text in das Suchfeld oben links eingeben. Das Hauptfenster zeigt dann die gefundenen Vorlagen.

Filter

Sie können nach Allen Anwendungen, Textdokumenten, Tabellendokumenten, Präsentationen und Zeichnungen filtern, indem Sie eine Option in der Dropdown-Liste oben in der Mitte wählen. Das Hauptfenster zeigt dann die gefilterten Vorlagen.

Kategorien

Kategorien sind Verzeichnisse, in die Sie Ihre Vorlagen ablegen. Sie können aus den Standardkategorien Meine Vorlagen, Geschäftliche Korrespondenz, MediaWiki, Sonstige geschäftliche Dokumente, Private Korrespondenz und Dokumente, Präsentationen oder Vorlagen wählen. Sie können neue Kategorien für Ihren persönlichen Gebrauch erstellen. Verwenden Sie die Schaltfläche Einstellungen der Vorlagenverwaltung, um eine neuen Kategorie zu erstellen.

Einstellungen

Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen unten links, um die Auflappliste Einstellungen zu öffnen. Die Optionen sind Neue Kategorie, Kategorie löschen und Aktualisieren. Wenn die Standardvorlage für neue Dokumente geändert wurde, finden Sie hier eine weitere Option, um die mitglieferte Standard-Dokumentvorlage wiederherzustellen.

Online-Vorlagen durchstöbern

Um weitere Vorlagen online zu finden, klicken Sie auf die Schaltfläche Online-Vorlagen durchstöbern unten links, um ein Browserfenster zu öffnen und nach Vorlagen auf https://templates.libreoffice.org zu suchen.

Öffnen

Um ein neues Dokument auf Grundlage einer Dokumentvorlage zu öffnen, doppelklicken Sie im Hauptfenster auf diese oder wählen Sie diese aus, rechtsklicken Sie auf die Vorlage und wählen dann im Kontextmenü Öffnen.

Bearbeiten

Um eine Dokumentvorlage zu bearbeiten, wählen Sie diese aus, klicken mit rechts auf die Vorlage und wählen dann im Kontextmenü Bearbeiten. Diese Funktion ist nur für Dokumentvorlagen verfügbar, die nicht vorinstalliert sind.

Als Standard setzen

Um eine Dokumentvorlage als Standardvorlge festzulegen, wählen Sie diese aus, klicken mit rechts auf die Vorlage und wählen dann im Kontextmenü Als Standard setzen. Dies lässt ein grünes Häkchen über der Vorlage erscheinen und die Dokumentvorlage wird automatisch geladen, wenn ein neues Dokument der entsprechenden Anwendung erstellt wird.

Umbenennen

Um eine Dokumentvorlage umzubenennen, wählen Sie diese aus, klicken mit rechts auf die Vorlage und wählen dann im Kontextmenü Umbenennen. Dies öffnet einen Dialog, wo ein neuer Name für die Dokumentvorlage festgelegt werden kann. Geben Sie den neuen Namen ein und klicken Sie dann auf OK oder klicken Sie auf Abbrechen, um die Umbenennung abzubrechen.

Löschen

Um eine Dokumentvorlage zu löschen, wählen Sie diese aus, klicken mit rechts auf die Vorlage und wählen dann im Kontextmenü Löschen oder drücken die Taste Entf. Dies öffnet einen Dialog zur Bestätigung der Aktion. Klicken Sie auf Ja, um zu Löschen, oder auf Nein, um abzubrechen.

Verschieben

Um eine Dokumentvorlage in eine andere Kategorie zu verschieben, wählen Sie diese aus und klicken unten rechts auf Verschieben. Standardvorlagen können nicht verschoben werden, aber Sie können eine Kopie dieser in einer anderen Kategorie erstellen.

Exportieren

Um eine Dokumentvorlage in ein Verzeichnis auf Ihrem Cpmuter zu exportieren, wählen Sie diese aus und klicken unten rechts auf Exportieren.

Importieren

Um eine Dokumentvorlage aus einem Verzeichnis auf Ihrem Cpmuter in die aktuelle Kategorie im Vorlagenmanager zu importieren, klicken Sie unten rechts auf Importieren.

Beispiele

Beispiel 1 – Erstellung eines Geschäftsbriefes

1. Öffnen Sie Collabora Office Writer

2. Drücken Sie +Umschalt+N oder wählen Sie Datei – Neu - Vorlagen..., um den Vorlagenmanager zu öffnen.

3. Geben Sie "business letter" in das Suchfeld ein

4. Wählen Sie eine der Vorlagen im Hauptfenster per Doppelklick aus oder wählen Sie eine Vorlage aus und drücken Sie die Eingabetaste.

5. Es wird ein neues Dokument auf Grundlage dieser Dokumentvorlage in einer neuen Instanz von Collabora Office Writer erstellt

6. Ändern Sie den Text und das Logo wie benötigt

Beispiels 2 – Vorlage importieren – Persönliche Budgettabelle

1. Öffnen Sie Collabora Office Calc

2. Drücken Sie +Umschalt+N oder wählen Sie Datei – Neu – Vorlagen..., um den Vorlagenmanager zu öffnen.

3. Klicken Sie auf das Symbol mit der Weltkugel, um nach Online-Vorlagen zu suchen

4. Suchen Sie nach der Vorlage Personal Budget und laden Sie diese herunter

5. Öffnen Sie den Vorlagenmanager und klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren

6. Wählen Sie eine Kategorie, in der die Vorlage gespeichert werden soll (beispielsweise Meine Vorlagen) und klicken Sie auf OK

7. Öffnen Sie den Ordner, in den Sie die Dokumentvorlage heruntergeladen haben, wählen Sie diese aus und klicken Sie auf Öffnen

8. Die Vorlage ist nun in der Kategorie, die Sie ausgewählt haben, verfügbar.

Beispiel 3 – Collabora Office Impress – Präsentationsvorlage

1. Öffnen Sie Collabora Office Impress

2. Der Vorlagenmanager öffnet sich automatisch, wenn Sie Collabora Office Impress öffnen

3. Wählen Sie eine Vorlage für Ihre Präsentation, filtern Sie die Auswahl ggf. nach Kategorien oder suchen Sie nach einer Vorlage

4. Weitere Funktionen sind nicht verfügbar, Sie können nur eine Vorlage auswählen, filtern oder suchen.

5. Nach dem Start von Collabora Office Impress können Sie den Vorlagenmanager erneut öffnen, um auf zusätzliche Funktionen zuzugreifen.