Erstellen, Verwenden und Bearbeiten von Datenbankberichten
Arbeiten mit Berichten
Collabora Office speichert die Information über die erstellten Berichte in der Datenbankdatei.
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Wählen Sie Datei - Öffnen... und wählen Sie die Datenbankdatei.
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Klicken Sie im linken Fensterbereich des Datenbankfensters auf das Symbol Berichte.
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Doppelklicken Sie auf einen der Berichtsnamen, um den Bericht zu öffnen.
Diese Verknüpfungen werden automatisch hinzugefügt, wenn Sie einen neuen Bericht mit dem Berichts-Assistenten oder dem Bericht-Designer erstellen.
Bearbeiten eines Berichts, der mit dem Bericht-Designer erstellt wurde
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Rechtsklicken Sie auf den Namen des Berichts im Datenbankfenster und wählen dann Bearbeiten.
Der Bericht-Designer wird mit den Informationen zum Bericht geöffnet.
Nutzen Sie die Symbolleisten, Menübefehle und Ziehen-und-Ablegen, um den Bericht zu bearbeiten, wie in der Anleitung zum Bericht-Designer beschrieben.
Führen Sie den Bericht aus, um das Ergebnisdokument zu sehen.
Bearbeiten eines Berichts, der mit dem Berichts-Assistenten erstellt wurde
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Auf der letzten Seite im Dialog des Berichts-Assistent können Sie entscheiden, ob die Berichtsvorlage vor der ersten Verwendung weiter bearbeitet werden soll.
Ganz nach Belieben können Sie die Seitenvorlagen für die erste Seite oder die Folgeseiten, Absatzvorlagen, Zahlenformate, die im Ausdruck enthaltenen Feldbeschriftungen und viele andere Berichtelemente bearbeiten.
Bearbeiten Sie die SQL-Anweisung, den Datenbanknamen, die versteckten Formular-Steuerelemente oder die damit in Bezug stehenden Informationen des Berichts nur dann, wenn Sie über gründliche Kenntnisse der Datenbank verfügen, auf die der Bericht zugreift.