Öffnen
Öffnet eine lokale oder auf einem Server gespeicherte Datei oder importiert eine.
Collabora Office verwendet für den Befehl den nativen Dialog zur Dateiauswahl des Fenstermanagers Ihres Betriebssystems.
Wenn die zu öffnende Datei Formatvorlagen enthält, gelten spezielle Regeln.
Anzeigebereich
Zeigt die Dateien und Verzeichnisse im aktuellen Verzeichnis an. Zum Öffnen einer Datei wählen Sie zunächst die Datei aus und klicken dann auf Öffnen.
Um mehrere Dokumente gleichzeitig in jeweils eigenen Fenstern zu öffnen, halten Sie die BefehlStrg-Taste gedrückt, während Sie auf die gewünschten Dateien klicken, und klicken Sie dann auf Öffnen.
Die Dateidialoge von modernen Systemen bieten viele Funktionen für die Dateiverwaltung. Mit den meisten können Sie Dateien umbenennen, löschen, erstellen, Dateilisten sortieren, Dateien und Ordner in Symbolen, Baum- oder Listenansichten anzeigen, den Ordnerbaum des Dateisystems durchlaufen und vieles mehr. Verwenden Sie die rechte Maustaste, um eine Liste der Befehle für die ausgewählten Dateien im Anzeigebereich anzuzeigen.
Dateiname
Geben Sie einen Dateinamen oder den Pfad zu einer Datei ein.
In diesem Dialog sind die folgenden Funktionen verfügbar:
Version
Wenn die gewünschte Datei in mehreren Versionen vorliegt, wählen Sie die Version aus, die geöffnet werden soll. Mittels Datei - Versionen... können Sie mehrere Versionen eines Dokuments speichern und verwalten. Die verschiedenen Dokumentversionen werden im schreibgeschützten Modus geöffnet.
Dateityp
Geben Sie den gewünschten Dateityp an oder wählen Sie Alle Dateien (*), um eine Liste aller im Verzeichnis enthaltenen Dateien anzuzeigen.
Öffnen
Öffnet das/die ausgewählten Dokument(e).
Einfügen
Wenn Sie den Dialog mittels Einfügen - Dokument... aufgerufen haben, heißt die Schaltfläche nicht Öffnen, sondern Einfügen. Fügt die ausgewählte Datei an der Cursorposition in das aktuelle Dokument ein.
Schreibgeschützt
Öffnet die Datei schreibgeschützt.
Wiedergeben
Gibt die gewählte Klangdatei wieder. Klicken Sie erneut, um die Wiedergabe der Klangdatei zu beenden.
Öffnen von Dokumenten mit Vorlagen
Collabora Office erkennt Dokumentvorlagen in den folgenden Verzeichnissen:
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im Ordner für gemeinsame Dokumentvorlagen,
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im Ordner für benutzerdefinierte Dokumentvorlagenim Verzeichnis homeim Verzeichnis Dokumente und Einstellungen
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und alle Vorlagenverzeichnisse, wie sie in Collabora Office - EinstellungenExtras - Optionen... - Collabora Office - Pfade definiert sind.
Wenn Sie nutzen, um eine Vorlage zu speichern, wird die Vorlage in Ihrem Vorlagenverzeichnis gespeichert. Wenn Sie ein Dokument öffnen, dass auf einer solchen Vorlage basiert, wird das Dokument geprüft, ob die Vorlage geändert wurde, wie nachstehend beschrieben. Die Vorlage wird mit dem Dokument verbunden, die Vorlage kann in diesem Fall als "verknüpfte Vorlage" bezeichnet werden.
Wenn Sie nutzen und einen Vorlagenfilter auswählen, um eine Dokumentvorlage in einem anderen Verzeichnis zu speichern, das nicht in der Liste aufgeführt ist, dann werden die Dokumente, die auf dieser Vorlage basieren, nicht überprüft.
Wenn Sie ein aus einer verknüpften Dokumentvorlage erstelltes Dokument öffnen, prüft Collabora Office, ob die Dokumentvorlage seit dem letzten Öffnen des Dokuments geändert wurde. Ist dies der Fall, wird ein Dialog angezeigt, in dem Sie die auf das Dokument anzuwendenden Formatvorlagen auswählen können.
Um die neuen Formatvorlagen aus der Dokumentvorlage auf das Dokument anzuwenden, klicken Sie auf Formatvorlagen übernehmen.
Zum Beibehalten der derzeit im Dokument verwendeten Formatvorlagen, klicken Sie auf Formatvorlagen beibehalten.
Wenn ein Dokument mit einer Dokumentvorlage erstellt wurde, die nicht gefunden werden kann, werden Sie in einem Dialog gefragt, wie beim nächsten Öffnen des Dokuments vorgegangen werden soll.
Sie können die Verknüpfung zwischen dem Dokument und der fehlenden Dokumentvorlage aufheben, indem Sie auf Nein klicken, anderenfalls sucht Collabora Office auch beim nächsten Öffnen des Dokuments nach der Dokumentvorlage.