Funktions-Assistent
Öffnet das Fenster Funktions-Assistent, das Sie beim interaktiven Erstellen von Formeln unterstützt. Bestimmen Sie vor dem Starten des Assistenten die Stelle, an der die Formel eingefügt werden soll, indem Sie eine Zelle oder einen Zellbereich in der aktuellen Tabelle markieren.
Von der OASIS-Webseite können Sie die vollständige ODFF (OpenDocument Format Formula)-Spezifikation herunterladen.
Der Funktions-Assistent umfasst zwei Register: Funktionen zum Erstellen von Formeln und Struktur zum Prüfen der Formelstruktur.
Register Funktionen
Suchen
Sucht nach einem Teil des Funktionsnamens.
Kategorie
Zeigt eine Liste aller Funktionskategorien. Wählen Sie eine Kategorie aus, um deren Funktionen im Listenfeld unten einzublenden. Wählen Sie "Alle" aus, wenn Sie unabhängig von der Kategorie sämtliche Funktionen in alphabetischer Reihenfolge sehen möchten. Mit "Zuletzt verwendet" werden die Funktionen aufgelistet, die Sie zuletzt in Ihren Dokumenten eingesetzt haben.
Sie können die komplette Liste der Kategorien und Funktionen durchsuchen.
Funktion
Zeigt die Funktionen der ausgewählten Kategorie an. Zum Auswählen einer Funktion doppelklicken Sie darauf. Mit einem einfachen Klick rufen Sie eine Kurzbeschreibung der jeweiligen Funktion auf.
Matrix
Bestimmt, dass die ausgewählte Funktion als Matrixformel in den ausgewählten Zellbereich eingefügt wird. Matrixformeln operieren mit mehreren Zellen. Die Formel ist nicht als Kopie, sondern als eine von allen Matrixzellen gemeinsam genutzte Formel in jeder Zelle der Matrix enthalten.
Die Option Matrix ist identisch zum Befehl unter BefehlStrg+Umschalt+Eingabetaste zum Eingeben und Bestätigen von Formeln in Tabellen. Die Formel wird als eine Matrixformel eingefügt, erkennbar an den zwei geschweiften Klammern. { }.
128 auf 128 Zellen darf als Größe für einen Matrizenbereich nicht überschritten werden.
Argumenteingabefelder
Wenn Sie auf eine Funktion doppelklicken, werden auf der rechten Seite im Dialog die Argumenteingabefelder eingeblendet. Soll ein Zellbezug als Argument verwendet werden, klicken Sie entweder direkt in die Zelle oder wählen den gewünschten Bereich durch Ziehen mit gedrückter Maustaste aus. Sie können numerische oder andere Werte oder Bezüge auch direkt in die entsprechenden Felder im Dialog eingeben. Achten Sie bei der Eingabe von Datumsangaben auf das richtige Format. Klicken Sie auf OK, um das Ergebnis in das Tabellendokument einzufügen.
Verkleinern / Vergrößern
Klicken Sie auf das Symbol Verkleinern, um den Dialog auf die Größe des Eingabefelds zu verkleinern. So lässt sich der benötigte Bezug in der Tabelle leichter auswählen. Das Symbol wird automatisch zum Symbol Vergrößern. Klicken Sie darauf, um die Originalgröße des Dialogs wiederherzustellen.
Das Verkleinern des Dialogs erfolgt automatisch, wenn Sie in der Tabelle die Maustaste drücken und einen Bereich aufziehen. Sobald Sie die Maustaste loslassen, wird der Dialog wieder in ganzer Größe gezeigt, und der mit der Maus definierte Bereichsbezug wird im Dokument durch einen blauen Rahmen hervorgehoben.
Verkleinern
Vergrößern
Teilergebnis
Sobald Sie Argumente in die Funktion eingeben, wird die Berechnung ausgeführt. Diese Vorschau informiert Sie darüber, ob die Berechnung der Funktion mit den eingegebenen Argumenten durchgeführt werden kann. Führen die Argumente zu einem Fehler, so erhalten Sie hier den entsprechenden Fehlercode angezeigt.
An fett geschriebenen Namen erkennen Sie die obligatorischen Argumente.
f(x) (abhängig von der gewählten Funktion)
Gestattet Ihnen den Zugriff auf eine untergeordnete Ebene des Funktions-Assistenten, auf der anstelle von Werten oder Bezügen verschachtelte Funktionen erstellt, also Funktionen in Funktionen eingegeben werden können.
Argument/Parameter/Zellbezug (abhängig von der gewählten Funktion)
Die Anzahl der Textfelder hängt von der Funktion ab. Argumente können Sie direkt in die Argumentfelder eingeben oder Sie klicken in eine Zelle der Tabelle.
Ergebnis
Zeigt das Ergebnis der Berechnung oder eine Fehlermeldung an.
Formel
Zeigt die erstellte Formel an. Geben Sie die Formel entweder direkt ein oder erstellen Sie eine mithilfe des Funktions-Assistenten.
Zurück
Springt um eine Formelkomponente zurück. Dabei wird die jeweilige Komponente hervorgehoben.
Eine einzelne Funktion in einer aus mehreren Funktionen bestehenden komplexen Formel wählen Sie aus, indem Sie auf diese Funktion im Formelfenster doppelklicken.
Weiter
Springt im Formelfenster um eine Formelkomponente vorwärts. Mit dieser Schaltfläche können Sie der Formel auch Funktionen zuweisen. Wenn Sie eine Funktion auswählen und auf die Schaltfläche Weiter klicken, wird die Auswahl im Formelfenster angezeigt.
Sie können eine Funktion aus dem Auswahlfenster auch durch einen doppelten Mausklick übernehmen.
Ende
Beendet den Funktions-Assistenten und überträgt die Formel in die ausgewählten Zellen.
Abbrechen
Schließt den Dialog, ohne die Formel zu übernehmen.
Register Struktur
Auf dieser Seite sehen Sie die Struktur der Funktionen.
Wenn Sie den Funktions-Assistenten aufrufen, während sich der Zellcursor in einer Zelle mit einer Funktion befindet, wird das Register Struktur geöffnet, in dem der Aufbau der aktuellen Formel angezeigt wird.
Struktur
Zeigt eine hierarchische Darstellung der aktuellen Funktion an. Sie können die Argumente durch Klicken auf das Plus- oder Minuszeichen links daneben ein- oder ausblenden.
Die einzelnen Argumente werden mit einem blauen Punkt dargestellt, wenn Sie korrekt angegeben wurden. Ein roter Punkt weist auf einen falschen Datentyp hin. Haben Sie beispielsweise bei der Funktion SUMME als Argument einen Text eingegeben, wird das Argument rot hervorgehoben, da diese Funktion nur Zahlen als Argumente erlaubt.