Inhalte in Collabora Office Writer schützen

Sie erhalten eine Übersicht über die verschiedenen Möglichkeiten, um Inhalte in Collabora Office Writer vor Änderungen oder dem Löschen zu schützen.

Bereiche in Collabora Office Writer schützen

Jeder Bereich eines Collabora Office Writer-Textdokuments kann vor Änderungen geschützt werden, auch mit einem optionalen Kennwort.

Der Schutz ist nicht als ein Sicherheitsschutz für Informationen gedacht, sondern zum Schutz vor versehentlichen Änderungen.

Einschalten des Schutzes

Zu schützende Informationen müssen in einen Bereich sein. Um einen Bereich zu erstellen oder auszuwählen:

1. Falls der Bereich noch nicht existiert: Wählen Sie den Text aus und dann Einfügen – Bereich….

2. Falls der Bereich schon existiert: Wählen Sie Format – Bereiche… und dann den Bereich in der Liste Bereich oder klicken Sie mit rechts auf den Bereich im Navigator und wählen Sie Bearbeiten…

Um den Schutz zu aktivieren

1. Wenn Sie einen Schutz ohne ein Kennwort wünschen, wählen Sie das Markierfeld Geschützt im Bereich Schreibschutz.

2. Wenn Sie den Schutz mit einem Kennwort wünschen, wählen Sie die Markierfelder Geschützt und Mit Kennwort aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Kennwort…. Geben Sie ein Kennwort mit mindestens fünf Zeichen ein und bestätigen Sie es.

Änderung des Schutzes

Wählen Sie Format – Bereiche… und dann den Bereich in der Liste Bereich oder klicken Sie mit rechts auf den Bereich im Navigator und wählen Sie Bearbeiten…

1. Wenn der Schutz kein Kennwort hat, Sie aber eines vergeben möchten, wählen Sie das Markierfeld Mit Kennwort aus, klicken Sie auf die Schaltfläche Kennwort…, geben das Kennwort mit mindestens fünf Zeichen ein und bestätigen Sie es.

2. Wenn der Schutz ein Kennwort hat, Sie es aber aufheben möchten, entfernen Sie die Auswahl Mit Kennwort unter Schreibschutz und geben Sie das korrekte Kennwort ein.

3. Wenn der Bereich mit einem Kennwort geschützt ist, Sie es aber ändern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Kennwort… im Fenster Bereiche bearbeiten und geben Sie das korrekte Kennwort zweimal ein.

Schutz abschalten

Wählen Sie Format – Bereiche… und dann den Bereich in der Liste Bereich oder klicken Sie mit rechts auf den Bereich im Navigator und wählen Sie Bearbeiten…

1. Wenn der Schutz kein Kennwort hat, deaktivieren Sie das Feld Geschützt im Bereich Schreibschutz.

2. Wenn der Schutz ein Kennwort hat, deaktivieren Sie das Feld Geschützt im Bereich Schreibschutz und geben das korrekte Kennwort ein.

Zellen schützen in Collabora Office Writer Tabellen

Sie können den Inhalt einzelner Tabellenzellen oder die ganze Tabelle in Collabora Office Writer vor Änderungen schützen.

Der Schutz ist nicht als ein Sicherheitsschutz für Informationen gedacht, sondern zum Schutz vor versehentlichen Änderungen.

Einschalten des Schutzes

1. Für eine oder mehrere Zellen, setzen Sie den Cursor in die Zelle oder wählen Sie die benötigten Zellen aus. Wählen Sie dann Tabelle – Zellen schützen.

2. Für eine ganze Tabelle markieren Sie die Tabelle und wählen dann Tabelle – Zellen schützen.

Schutz abschalten

Wählen Sie bei Bedarf – Collabora Office Writer – Formatierungshilfen und wählen Sie Cursor aktivieren unter Geschützten Bereichen.

1. Setzen Sie den Cursor in die Zelle oder in die ausgewählten Zellen und wählen Sie dann Tabelle – Zellschutz aufheben.

2. Für die ganze Tabelle klicken Sie im Navigator mit rechts auf die Tabelle und wählen aus dem Kontextmenü Tabelle – Zellschutz aufheben oder Sie wählen die gesamte Tabelle aus und wählen dann Tabelle – Zellschutz aufheben.

Änderungsschutz in Verzeichnissen

Verzeichnisse werden in Collabora Office Writer standardmäßig mit einem Schutz gegen versehentliche Änderungen angelegt.

Der Schutz ist nicht als ein Sicherheitsschutz für Informationen gedacht, sondern zum Schutz vor versehentlichen Änderungen.

Einschalten des Schutzes

1. Klicken Sie mit rechts in das Verzeichnis. Wählen Sie aus dem Kontextmenü Verzeichnis bearbeiten…. Wählen Sie Geschützt vor manuellen Änderungen im Register Typ.

2. Klicken Sie im Navigator mit rechts auf das Verzeichnis und wählen Sie den Eintrag Verzeichnis – Schreibgeschützt.

Schutz abschalten

Wählen Sie bei Bedarf – Collabora Office Writer – Formatierungshilfen und wählen Sie Cursor aktivieren unter Geschützten Bereichen.

1. Klicken Sie mit rechts in das Verzeichnis. Wählen Sie aus dem Kontextmenü Verzeichnis bearbeiten…. Deaktivieren Sie Geschützt vor manuellen Änderungen im Register Typ.

2. Klicken Sie mit rechts auf das Verzeichnis im Navigator und deaktivieren Sie Verzeichnis – Schreibgeschützt.

Felder und Lesezeichen vor Änderungen schützen

Wählen Sie Extras – Dokument schützen – Felder schützen, um alle Felder vor Änderungen zu schützen. Verwenden Sie diesen Schutz, um versehentliche Änderungen in Feldern zu verhindern.

Wählen Sie Extras – Dokument schützen – Lesezeichen schützen, um alle Lesezeichen vor Änderungen zu schützen. Verwenden Sie diesen Schutz, um versehentliche Lesezeichenänderungen zu verhindern.

Schutz des gesamten Collabora Office Writer-Dokuments vor Änderungen.

Sie könne den Inhalt eines Collabora Office Writer-Dokuments vor Änderungen schützen, falls es einer der folgenden Dateiformate ist: .doc, .docx, .odt, .ott.

Der Schutz ist nicht als ein Sicherheitsschutz für Informationen gedacht, sondern zum Schutz vor versehentlichen Änderungen.

Um das gesamte Dokument zu schützen, wählen Sie – Collabora Office Writer – Kompatibilität und dort Formular schützen. Um den Schutz aufzuheben, deaktivieren Sie das Markierfeld.