Polia

V dialógovom okne Vložiť stĺpce databázy zvoľte Polia, ak chcete vložiť vybrané údaje do dokumentu ako polia.. Tieto databázové polia fungujú ako zástupné znaky pre jednotlivé stĺpce databázy a možno ich použiť pre formuláre. Kliknite na ikonku Dáta do polí aby sa obsah polí zhodoval s aktuálne vybraným záznamom.

If several records are selected when you choose the Data to Text function, the mail merge fields will be inserted according to the number of records. Also, a field command such as "Next record" will be inserted automatically between individual field command blocks.

The Insert Database Columns dialog lets you define which database fields to insert into the document and how to format the paragraphs.

Polia

In the Fields area, use the arrow button to select the database table columns into which you want to insert field contents.

Database columns

Uvádza zoznam všetkých stĺpcov databázovej tabuľky, ktoré je možné prijať v poli so zoznamom na výber a vložiť ich do dokumentu. Vyberte stĺpce databázy, ktoré chcete vložiť do dokumentu.

>

Moves the fields that you selected in the Database columns list box into the selection field. You can also double-click the entry to select it.

Vybrať

Uvádza stĺpce databázy, ktoré ste vybrali na vloženie do dokumentu. Sem môžete zadať aj text. Tento text sa tiež vloží do dokumentu. Poradie záznamov vo výberovom poli zodpovedá poradiu údajov v dokumente.

Štýl odseku

V predvolenom nastavení sú vložené odseky formátované podľa aktuálnych štýlov odsekov. Tento formát zodpovedá položke „žiadny“ v zozname v poli Štýl odseku. Tu môžete vybrať ďalšie štýly odsekov, ktoré sa majú použiť na odsek, ktorý chcete vložiť do dokumentu. V zozname sa zobrazia dostupné štýly odsekov definované v Collabora Office a spravované v Katalógu štýlov.