Validação do conteúdo de células
Para cada célula, você pode definir as entradas que serão válidas. As entradas inválidas serão rejeitadas.
A regra de validação será ativada quando um novo valor for inserido. Se um valor inválido já tiver sido inserido na célula ou se inserir um valor pelo método arrastar e soltar ou copiar e colar, a regra de validação não terá efeito.
Você pode escolher Ferramentas - Detetive a qualquer momento e escolher o comando Marcar dados inválidos para exibir quais células contém valores inválidos.
Utilizar validação do conteúdo de células
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Selecione as células para as quais você deseja definir uma nova regra de validação.
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Escolha .
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Na página da guia Critérios, insira as condições para novos valores inseridos nas células.
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No campo Permitir, selecione uma opção.
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Ao selecionar "Números inteiros", valores como "12,5" não serão permitidos. A escolha de "Data" permite informações sobre datas no formato de data local e no formato de data serial. Da mesma forma, a condição "Hora" permite valores de hora como "12:00" ou números seriais de hora. "Comprimento de texto" estipula que as células devem conter apenas texto.
Selecione "Lista de valores" para inserir uma lista de entradas válidas.
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Selecione a próxima condição em Dados. As opções adicionais se tornarão selecionáveis de acordo com o que você escolher.
Após determinar as condições de validação de célula, você poderá usar as outras duas páginas de guia para criar caixas de mensagens:
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Na página da guia Ajuda para entrada de dados, insira o título e o texto da dica, os quais serão exibidos se a célula for selecionada.
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Na página da guia Alerta de erro, selecione a ação a ser executada em caso de erro.
Se você selecionar "Parar" como a ação, as entradas inválidas não serão aceitas e o conteúdo da célula anterior será retido.
Selecione "Atenção" ou "Informação" para exibir uma caixa de diálogo na qual a entrada pode ser cancelada ou aceita.
Se você selecionar "Macro", ao usar o botão Procurar, poderá especificar a macro a ser executada em caso de erro.
Para exibir a mensagem de erro, selecione Mostrar mensagem de erro quando valores inválidos forem inseridos
Depois que alterar a ação para a célula na página da guia Alerta de erro e fechar a caixa de diálogo com OK, você deverá primeiro selecionar outra célula antes que a ação tenha efeito.