Validità del contenuto delle celle
È possibile definire per ogni cella i valori validi. I valori che non soddisfano i criteri saranno rifiutati.
La regola di validità viene applicata ogni volta che viene inserito un nuovo valore. La regola di validità non ha alcun effetto su valori non validi inseriti prima della definizione della regola, oppure quando si inserisce un valore nella cella mediante trascinamento o copia e incolla.
È possibile scegliere in qualsiasi momento Strumenti - Detective e selezionare l'opzione Evidenzia i dati non validi per visualizzare le celle contenenti dati non validi.
Definire la validità dei contenuti cella
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Selezionare le celle per le quali desiderate definire una nuova regola di validità.
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Scegliere .
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Andare alla scheda Criteri e indicare le condizioni per i valori da inserire nelle celle.
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Nella finestra di dialogo Permetti selezionare un'opzione.
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Se si sceglie "Numero intero", non sono ammessi valori decimali tipo "12,5". Scegliendo "Data" sarà possibile digitare nella cella una data nel formato data locale o nel formato data seriale. Analogamente, selezionando la condizione "Orario" sono ammessi nella cella solo valori quali "12:00" o numeri di orario seriali. La condizione "Lunghezza testo" stabilisce che le celle possano contenere solo testo.
Selezionare "Elenco" per inserire un elenco di voci valide.
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Selezionare la condizione successiva sotto Dati. In base alla scelta fatta, sarà possibile selezionare altre opzioni.
Dopo avere determinato le condizioni per la validità della cella, è possibile utilizzare le altre due schede della finestra di dialogo per creare finestre di messaggio:
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Nella scheda Aiuto per la digitazione digitare il titolo e il testo del suggerimento, che viene visualizzato quando si seleziona la cella.
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Nella scheda Messaggio di errore selezionare l'operazione, che deve essere eseguita in caso di errore.
Selezionando l'operazione "Stop", i valori non validi vengono rifiutati ed è mantenuto il contenuto della cella precedente.
Selezionando "Avviso" o "Informazione" sarà visualizzata una finestra di dialogo in cui sarà possibile annullare o accettare la voce.
Selezionando "Macro", con l'ausilio del pulsante Sfoglia è possibile specificare una macro da eseguire in caso di errore.
Per visualizzare il messaggio di errore, selezionare Mostra messaggio di errore se si digitano valori non validi.
Una volta completate le impostazioni alla scheda Messaggio di errore e chiusa la finestra di dialogo con OK, è necessario spostare il cursore su un'altra cella affinché le modifiche abbiano effetto.