Automatic Redaction

Use automatic redaction to define words and patterns that are automatically marked for redaction. This makes it easier to redact Collabora Office documents that have multiple portions of text that need to be hidden due to sensitivity or privacy issues.

Ta funkcja jest przydatna w dokumentach, które zawierają wiele wystąpień nazwisk i innych informacji osobistych (np. karty kredytowe, numery telefonów itp.). Ręczne redagowanie wszystkich tych części dokumentu wymagałoby znacznego wysiłku, ale dzięki automatycznemu redagowaniu zadanie to można zautomatyzować w bardziej efektywny sposób.

Tworzenie celów

Cele to reguły i wzorce używane przez automatyczne redagowanie do znajdowania części dokumentu, które mają być automatycznie oznaczone do redagowania.

Aby utworzyć nowy cel, kliknij przycisk Dodaj cel.

The Add Target dialog appears, to let you define a Name for the new target, as well as to choose its Type and Content. There are three types of targets to choose from in the Type dropdown list:

• Text: Automatic Redaction will look for all occurrences of the specified text and mark them for redaction.

• Regular expression: Define a regular expression to use to search the document. All matches will be marked for redaction.

• Predefined: Choose predefined regular expressions to automatically redact contents, such as credit card numbers, email addresses and so on.

Add all targets that you want to apply to your document and click OK. This opens the document as a drawing in Collabora Office Draw with all targets automatically redacted with the Rectangle Redaction tool.

Kontynuuj redagowanie innych części wygenerowanego dokumentu, a następnie wydrukuj go lub wyeksportuj do formatu PDF.

Eksportowanie i importowanie celów

Click the Save Targets button to save all defined targets in the document as a JSON (JavaScript Object Notation) file.

Click the Load Targets button to import and apply the targets defined in a JSON file to another Collabora Office document.