Aadressiraamatu registreerimine

Collabora Office'is saab registreerida mitmesuguseid andmeallikaid. Seejärel võib andmeväljade sisu kasutada erinevatel väljadel ja juhtelementides. Üks selliseid andmeallikaid on sinu aadressiraamat.

Collabora Office'i mallid ja nõustajad kasutavad oma väljade täitmiseks aadressiraamatu sisu. Kui see on aktiveeritud, täidetakse mallide üldised väljad automaatselt aadressiraamatu andmeallikast võetud väljadega.

Selleks tuleb aga Collabora Office'ile teatavaks teha, millist aadressiraamatut kasutada. Seda päriv nõustaja ilmub automaatselt, kui sa avad esimest korda näiteks ärikirja malli. Nõustaja saab avada ka allpool toodud sammudega.

Aadresside andmeallika loomise nõustaja

Aadressandmete allika loomise nõustaja avamiseks vali Fail - Nõustajad - Aadressandmete allikas.

Olemasoleva aadressiraamatu käsitsi registreerimine

1. Choose Tools - Address Book Source. The Templates: Address Book Assignment dialog appears.

2. Vali liitkastis Andmeallikas süsteemis leiduv aadressiraamat või andmeallikas, mida soovid kasutada aadressiraamatuna.

3. If you have not yet registered the system address book in Collabora Office as the data source, click the Address Data Source ... button. This takes you to the Address Book Data Source Wizard, in which you can register your address book as a new data source in Collabora Office.

4. Vali liitkastis Tabel andmebaasi tabel, mida soovid kasutada aadressiraamatuna.

5. Sobita sektsioonis välja omistamine eesnimi, ettevõte, osakond ja nii edasi kokku aadressiraamatu vastavate väljadega.

6. Lõpuks sulge dialoog, klõpsates nupule Sobib.

Andmeallikas on nüüd registreeritud Collabora Office'is aadressiraamatuna. Kui avad malli kategooriast Ärikirjad, saab Collabora Office automaatselt vajalikud väljad tüüpkirjale lisada.