টেক্সট ফরম্যাট এ তথ্য আনছে এবং বাঐরে নিয়ে যাচ্ছে

যদি আপনি একটি তথ্যভান্ডারের সঙ্গে ডাটা আদান প্রদান করতে চান যার একটি ODBC সংযোগ নেই এবং dBASE ইমপোর্ট এবং এক্সপোর্ট অনুমোদন করে না, আপনি একটি সাধারণ টেক্সট বিন্যাস ব্যবহার করতে পারেন।

Collabora Office এ তথ্য ইমপোর্ট করছে

একটি টেক্সট বিন্যাসে তথ্য আদান প্রদান করতে Collabora Office Calc ইমপোর্ট/এক্সপোর্ট পরিশোধক ব্যবহার করুন।

1. একটি টেক্সট বিন্যাসে উৎ‍স ডাটাবেস থেকে প্রত্যাশিত তথ্য এক্সপোর্ট করুন। CSV টেক্সট বিন্যাসটি সুপারিশ করা হয়। এই বিন্যসনটি পরিসরনির্দেশক চিহ্ন যেমন কমা অথবা সেমি-কোলন ব্যবহার করে তথ্য ক্ষেত্র আলাদা করে এবং সারির বিরতি সন্নিবেশ করানোর মধ্য দিয়ে প্রতিবেদন আলাদা করে।

2. ফাইল - খুলুন পছন্দ করুন এবং ইমপোর্ট করার জন্য ফাইল এ ক্লিক করুন।

3. ফাইল এর ধরনকম্বো বাক্স হতে "টেক্সট CSV" নির্বাচন করুন। খুলুনএ ক্লিক করুন।

4. টেক্সট ইমপোর্ট ডায়ালগটি আবির্ভূত হয়। টেক্সট নথি হতে কোন তথ্য সন্নিবেশ করা যায় তা সিদ্ধান্ত নিন।

ডাটা একবার একটি Collabora Office Calc স্প্রেডশীটে থাকে তাহলে আপনি প্রয়োজনবোধে এটি সম্পাদনা করতে পারেন। Collabora Office তথ্য উৎ‍স হিসেবে তথ্য সংরক্ষণ করুন :

• একটি dBASE তথ্যভান্ডারের পত্রাধারের dBASE বিন্যাসে বর্তমান Collabora Office Calc স্প্রেডশীটটি সংরক্ষণ করুন। এইটি করতে ফাইল- নতুন নামে সংরক্ষণ করুনপছন্দ করুন, তারপর ফাইল ধরন " dBASE " এবং dBASE তথ্যভান্ডারের ফোল্ডার নির্বাচন করুন।

CSV টেক্সট ফরম্যাট এ এক্সপোর্ট হচ্ছে

আপনি বর্তমান Collabora Office স্প্রেডশীটটি একটি টেক্সট বিন্যাসে এক্সপোর্ট করতে পারেন যা অনেক অন্যান্য প্রয়োগের মাধ্যমে পাঠ করা যাবে।

1. ফাইল - নতুন নামে সংরক্ষণপছন্দ করুন।

2. ফাইল ধরন এ "টেক্সট CSV" পরিশোধক নির্বাচন করুন. একটি ফাইলের নাম সন্নিবেশ করান এবং সংরক্ষণ এ ক্লিক করুন।

3. এইটি টেক্সট ফাইলের এক্সপোর্ট ডায়ালগ খোলে,যাতে আপনি অক্ষর সমষ্টি, ক্ষেত্র বিভেদক এবং টেক্সট বিভেদক নির্বাচন করতে পারেন। ঠিক আছে ক্লিক করুন। একটি সাবধানবাণী আপনাকে জানায় যে কেবলমাত্র সক্রিয় পাতাটি সংরক্ষিত হয়েছিল।