使用自動圖文集條目當作自動圖文集

在 Collabora Office Writer 中，您可以將文字 - 還有圖形、表格和欄位 - 儲存為自動圖文集，如此一來，稍後您就可以快速地插入文字。如果需要，您也可以儲存已格式化文字。

建立自動圖文集條目

1. 選取您要儲存成自動圖文集條目的文字、帶有圖形的文字、表格以及欄位。只有在圖形被作為字元鎖定，並在其前後至少有一個文字字元時，它才能被儲存。

2. 選擇 [檔案] - [匯出]。

3. 選取您要在其中儲存該自動圖文集的分類。

4. 鍵入一個多於四個字元的名稱。此作業允許您使用[自動完成顯示]自動圖文集選項。如果需要，您可以修改推薦的捷徑。

5. 按一下 [自動圖文集] 按鈕，然後選擇 [新增]。

6. 按一下 [關閉] 按鈕。

插入自動圖文集條目

1. 在文件中您要插入自動圖文集條目的位置按一下。

2. 選取「編輯」-「自動圖文集」指令。

3. 選取您要插入的自動圖文集，然後按一下 [插入]。

也可以鍵入自動圖文集條目的捷徑，然後按 F3 鍵，或是按一下 [插入] 工具列上的 [自動圖文集] 圖示旁邊的箭頭，然後選擇自動圖文集條目。

列印自動圖文集條目的清單

1. 選擇 [工具] - [巨集] - [管理巨集] - Collabora Office Basic。

2. In the Macro from tree control, select Collabora Office Macros - Gimmicks - AutoText.

3. Select "Main" in the Existing macros in: AutoText list and then click Run. A list of the current AutoText entries is generated in a separate text document.

4. 選擇[檔案] - [列印]。

網路中的自動圖文集

您可以在網路上不同的目錄中儲存自動圖文集。

例如，您可以將您公司的「唯讀」自動圖文集條目儲存在中央伺服器上，而將使用者自訂的自動圖文集條目儲存在本機目錄中。

自動圖文集目錄的路徑可於配置中編輯。

此處會列出兩個目錄。第一個條目在伺服器安裝上，而第二個條目在使用者目錄中。如果在兩個目錄中有兩個具有相同名稱的自動圖文集條目，則會使用使用者目錄中的條目。