編輯詞彙索引檔

建立或編輯要在字母索引中包含的字詞清單。詞彙索引檔會列出字母索引中應參照的字詞，以及其在文件中出現的頁碼。

您可以使用 [尋找和替代] 對話方塊中的 [尋找全部] 按鈕，標明某個字詞出現的所有位置，然後開啟 [插入索引項目] 對話方塊，以在字母索引中增加該字詞和所有位置。但是，如果需要在多份文件中有同一組字母索引，詞彙索引檔僅需輸入每個字詞一次，之後便可多次使用清單。

若要存取[編輯詞彙索引檔]對話方塊，請：

1. Choose Insert - Table of Contents and Index - Table of Contents, Index or Bibliography - Type.

2. 在[類型]方塊中，選取「索引目錄」。

3. 在[其他]區塊，選取[從檔案匯編條目]核取方塊。

4. 按一下[檔案]按鈕，然後選擇[開啟新檔]或[開啟舊檔]。

詞彙索引檔包含下列欄位：

Term	Meaning
Search term	「搜尋術語」是指要標記在文件中的索引條目。
Alternative entry	「替代條目」是指要其出現在索引中的索引條目。
1st and 2nd Keys	第一個關鍵字和第二個關鍵字是父索引條目。「搜尋術語」或「替代條目」作為子條目出現在第一個關鍵字和第二個關鍵字之下。
Comment	Add a comment line above the entry. Commented lines start with #.
Match case	「精確搜尋」表示考量字母的大小寫。
Word only	「僅是單詞」搜尋作為單個字詞的術語。

若要不使用[編輯詞彙索引檔]對話方塊來建立詞彙索引檔，請：

建立詞彙索引檔時，使用下列格式準則：

• 詞彙索引檔中的每一個條目都位於獨立的行上。

• 註解行以 # 開始。

• 使用用於條目的下列格式：

Search term;Alternative entry;1st key;2nd key;Match case;Word only

如果條目「精確搜尋」和「僅是單詞」為空白或為零 (0)，則將其解釋為「否」或 FALSE。所有其他內容解釋為「是」或 TRUE。

範例

例如，若要在索引目錄的「Cities」條目下包含字詞「Boston」，請在詞彙索引檔中輸入以下行：

Boston;Boston;Cities;;0;0

這也可以搜尋以小寫字母寫入的「Boston」。

若要在「Cities」條目下的波士頓市中包括「Beacon Hill」區，請輸入以下行：

Beacon Hill;Boston;Cities;