資料庫

You can insert fields from any database, for example, address fields, into your document.

欄位類型	涵義
任何一個資料條目	如果符合輸入的條件，則插入您在[資料條目號碼]方塊中指定作為合併列印欄位的資料庫欄位的內容。僅考量資料源檢視中多重選擇選取的資料條目。 您可以使用此欄位將數個資料條目插入文件中。在使用某個資料條目的表單信函欄位前，僅僅插入[任何一個資料條目]欄位。
資料庫名稱	插入在[選擇資料庫]方塊中所選資料庫表格的名稱。「資料庫名稱」欄位是一個全域欄位，即如果您在文件中插入不同的資料庫名稱，則先前插入的所有「資料庫名稱」欄位的內容都會更新。
合併列印欄位	將資料庫名稱作為萬用字元插入，以便您建立合併列印文件。當您列印此表單信函時，該欄位內容會自動插入。
下一個資料條目	如果符合您定義的條件，則在文件中插入下一個合併列印欄位的內容，前提是必須已在資料源檢視中選取了您要包括的資料條目。 您可以使用「下一個資料條目」欄位，插入文件中合併列印欄位間連續資料條目的內容。
條目號碼	插入所選資料庫資料條目的號碼。

選擇資料庫

選取您希望欄位參考的資料庫表格或資料庫查詢。 您可以在文件中包括來自多個資料庫或查詢的欄位。

如果需要，您可以指定在插入「任何一個資料條目」和「下一個資料條目」欄位的內容前必須滿足的條件。預設條件為「真」，也就是說，如果您不變更條件文字，條件始終為真。

條目號碼

請輸入當您指定的條件符合時您想要插入的記錄數目。 記錄數會與目前資料源檢視中的選擇相對應。例如，如果您在包含 10 個資料條目的資料庫中選取後 5 個資料條目，則第一個資料條目的號碼將是 1，而不是 6。

格式

Select the format of the field that you want to insert. This option is available for numerical, boolean, date and time fields.

從資料庫

使用選取的資料庫中定義的格式。

瀏覽

開啟檔案開啟對話方塊以選取資料庫檔案 (*.odb)。選取的檔案會新增至資料庫選取清單。

自訂

採用您在[自訂]格式清單中選取的格式。

自訂格式的清單

Lists the available user-defined formats.

列印表單信函

當您列印包含資料庫欄位的文件時，會出現一對話方塊詢問您是否要列印表單信函。如果您回答 [是]，[合併列印] 對話方塊會開啟，您可在其中選取要列印的資料庫記錄。