記錄變更
Collabora Office 中針對文字文件與試算表文件提供了審閱功能。
並非所有變更都會記錄下來。例如，不會記錄定位鍵從向左對齊變更為向右對齊的變更。然而，校對人員所做的所有一般變更都會記錄下來，例如增加、刪除、文字變更和一般格式化。
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1. |
To start recording changes, open the document to be edited and choose Edit - Track Changes and then choose Record. |
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2. |
現在開始進行變更。您將注意到，所有新輸入的文字段會以底線標出並呈彩色，而所有刪除的文字雖仍然顯示，但已被劃去且呈彩色。 |
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3. |
如果您使用滑鼠游標移動到標記的變更，您將會看到說明提示中變更的變更類型、作者、日期和時間的參照。如果也啟用擴充提示，您將會看到此變更上的任何可用註解。 |
試算表文件中的變更會由邊框圍繞儲存格反白顯示；當您指向儲存格時可以在說明提示中看到此變更上的詳細資訊。
You can enter a comment on each recorded change by placing the cursor in the area of the change and then choosing Edit - Track Changes - Comment. In addition to Extended Tips, the comment is also displayed in the list in the Manage Changes dialog.
To stop recording changes, choose Edit - Track Changes - Record again. The check mark is removed and you can now save the document.
在文字文件中，您可以使用其他顏色的標記突出顯示所有已變更的行。例如，可以採用頁面邊距中紅色線條的形式。
To change the settings for tracking changes, choose Collabora Office - PreferencesTools - Options - Collabora Office Writer - Changes or on the Collabora Office - PreferencesTools - Options - Collabora Office Calc - Changes.