記錄並顯示變更

當數個作者處理同一文字或工作表文件時，檢閱功能會記錄並顯示各種變更的作者。從而，在對文件做最後的編輯時，就能透過查看每個個別的變更，來決定是接受還是捨棄此變更。

例如：您是一位編輯，正要發送最新的報導。但是該報導在出版前，必須經過主編審閱和校對人員校對，這兩個人都會加入自己的變更。主編在一個段落後寫上「clarify」，並將另一段落完全刪除。校對人員檢查文件的拼寫，並評註有兩處明確涉及虛構人物性別的描述可能需要改寫，以徹底避免性別問題。

您拿回經過編輯的文件，可以採用或拒絕兩位審閱者的建議。

Let's say you also emailed a copy of the report to a good friend and colleague who has done research on a similar topic in the past. You asked for a few suggestions, and the document is now returned by email with your colleague's suggestions.

由於公司中所有的同事和管理者都使用 Collabora Office，因此您可以從返回的結果中產生文件最後的版本。