登入通訊錄

在 Collabora Office 中，您可以註冊不同的資料源。這樣，您就可將資料欄位的內容用於各欄位和控制項中了。您的系統通訊錄就是這種資料源。

Collabora Office 範本和精靈會針對通訊錄的內容使用欄位。當啟動時，範本中的一般欄位會自動替換為您的通訊錄資料來源中的欄位。

若要執行替代，您必須告知 Collabora Office 使用的是哪一個通訊錄。當您第一次啟動商務信函之類的範本時，精靈詢問此資訊的對話方塊會自動顯示。您也可以依下列步驟呼叫此精靈。

通訊錄資料在 Collabora Office Base 中為唯讀。您無法在 Base 中增加、編輯或刪除地址資料。

地址資料來源精靈

若要呼叫 [地址資料來源精靈]，請選擇 [檔案] - [精靈] - [地址資料來源]。

Choose Tools - Address Book Source. The Templates: Address Book Assignment dialog appears.
在[資料源]組合方塊中，選取系統通訊錄或要作為通訊錄使用的資料源。
若尚未將 Collabora Office 中的系統通訊錄註冊為資料來源，請按一下 [地址資料來源...] 按鈕。此動作會開啟 [通訊錄資料來源精靈]，在此您可將通訊錄註冊為 Collabora Office 中新的資料來源。
在[表格]組合方塊中，選取要用作通訊錄的資料庫表格。
在[指定欄位]下，使名稱、公司、部門等欄位與通訊錄中的實際欄位名稱相符。
完成時，按一下 [確定] 以關閉對話方塊。

從現在起，您的資料源便可在 Collabora Office 中視為通訊錄。如果從「商務信函」區塊中開啟一個範本，Collabora Office 便可自動正確設定合併列印的欄位指令。