信件精靈

啟動信函文件樣式的自動檔案助理。您可以將此文件樣式用於商務信函和私人信函。

若要使用此指令...

Choose File - Wizards - Letter.


Collabora Office 提供私人或商務信函的參考範本,您可藉助精靈按個人需求而自訂。精靈會逐步帶領您創建文件範本,並提供您不同的版面配置與設計選項。您可由預覽得知,完成的信件在所選設定下呈現為如何。

您可以在對話方塊內針對每個編輯時間點返回一個選取,或跳過單一或全部的編輯步驟。跳過編輯步驟時,「自動檔案助理」會使用目前預設。

信件精靈 - 頁面設計

Specifies whether you want to create a personal or a business letter. The available options on the following pages vary depending on your choice.

評註圖示

如果您正在建立商務信函,則可選取多種私人信函通常不採用的元素 (如主題行),並將其包含在文件中。如果您選擇[私人信函]選項,則[自動助理]對話方塊中將不會出現包含商務信函特有元素的頁面。


信件精靈 - 箋頭版面配置

Allows you to specify the elements that are already imprinted on your letterhead paper. Those elements are not printed, and the space they occupy is left blank by the printer.

信件精靈 - 印刷品

Defines the items to be included in the letter template.

信件精靈 - 接收者與傳送者

Specifies the sender and recipient information.

信件精靈 - 頁尾

Specifies the information to include in the footer space.

信件精靈 - 名稱與位置

Specifies where and under which name you want to save the document and template.

返回

檢視前幾步中所做的選擇。目前的設定將會儲存。當您到達自動檔案助理的第二頁時,此按鈕便處於使用中。

繼續>>

儲存目前的設定,並繼續下一頁。

完成

自動檔案助理依據您的選擇建立新的文件樣式,並將其儲存在硬碟上。 Collabora Office 基於現有文件樣式建立一個名為「未命名 X」 (X 代表連續編號) 的新文件,並在工作區域中顯示此文件。

評註圖示

Collabora Office 儲存目前「自動檔案助理」用於所使用樣式類型的設定,並於重新呼叫「自動檔案助理」時將它們當作預設使用。


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