Collabora Office 21.06 Help
啟動信函文件樣式的自動檔案助理。您可以將此文件樣式用於商務信函和私人信函。
Collabora Office 提供私人或商務信函的參考範本,您可藉助精靈按個人需求而自訂。精靈會逐步帶領您創建文件範本,並提供您不同的版面配置與設計選項。您可由預覽得知,完成的信件在所選設定下呈現為如何。
您可以在對話方塊內針對每個編輯時間點返回一個選取,或跳過單一或全部的編輯步驟。跳過編輯步驟時,「自動檔案助理」會使用目前預設。
如果您正在建立商務信函,則可選取多種私人信函通常不採用的元素 (如主題行),並將其包含在文件中。如果您選擇[私人信函]選項,則[自動助理]對話方塊中將不會出現包含商務信函特有元素的頁面。
檢視前幾步中所做的選擇。目前的設定將會儲存。當您到達自動檔案助理的第二頁時,此按鈕便處於使用中。
儲存目前的設定,並繼續下一頁。
自動檔案助理依據您的選擇建立新的文件樣式,並將其儲存在硬碟上。 Collabora Office 基於現有文件樣式建立一個名為「未命名 X」 (X 代表連續編號) 的新文件,並在工作區域中顯示此文件。
Collabora Office 儲存目前「自動檔案助理」用於所使用樣式類型的設定,並於重新呼叫「自動檔案助理」時將它們當作預設使用。